Qu'est-ce qu'un fichier .oft?

Modèles

Un modèle est un formulaire personnalisé que vous pouvez réutiliser à tout moment, en particulier si les informations ne changent pas beaucoup lorsque vous utilisez ce formulaire. Cela vous permet de modifier ou simplement d'ajouter des éléments au lieu de recréer le formulaire chaque fois que vous en avez besoin. Les modèles sont particulièrement utiles si vous envoyez périodiquement des emails similaires dans Outlook, par exemple des mises à jour hebdomadaires, ou si vous écrivez des formulaires similaires dans Word, par exemple des rapports mensuels.

Modèles Outlook

Les modèles du programme Microsoft Outlook sont des fichiers .oft, ce qui signifie que ".oft" est l'extension de fichier du modèle. Une extension de fichier est un ensemble de caractères qui indique à votre ordinateur le type d'un fichier. Sinon, votre ordinateur ne saurait pas comment l'ouvrir. De nombreux ordinateurs sont configurés pour masquer les extensions. Vous risquez donc de ne pas pouvoir les voir lorsque vous ouvrez un fichier. Vous pouvez créer vos propres modèles OFT dans Outlook pour gagner du temps lorsque vous devez rédiger des courriers électroniques similaires.

Comment créer des modèles

Vous pouvez créer un modèle à partir d'un email standard, que vous pouvez ouvrir en cliquant sur "Nouvel email" dans l'onglet "Démarrer". Ensuite, vous devez simplement ajouter tout ce que vous voulez dans le modèle, par exemple une ligne d'objet, du texte ou des images standard dans l'e-mail, ainsi que des pièces jointes. Ensuite, vous devez enregistrer le modèle en cliquant sur "Enregistrer sous" dans l'onglet "Fichier", ce qui ouvrira la fenêtre "Enregistrer sous". Ensuite, vous devez sélectionner l'option "Modèle Outlook" dans le menu déroulant en regard de l'option "Enregistrer en tant que". Vous pouvez maintenant accéder à un emplacement différent sur votre ordinateur pour enregistrer le modèle. Toutefois, si vous utilisez l'emplacement qui apparaît par défaut, vous pourrez localiser le modèle plus rapidement. Ensuite, vous devez écrire un nom descriptif dans la zone de texte de "Nom de fichier" et cliquer sur "OK".

Comment utiliser les modèles

Pour utiliser le modèle dont vous avez besoin, cliquez sur l'option "Nouveaux éléments" de l'onglet "Démarrer", où vous devez passer la souris sur l'option "Plus d'éléments" pour afficher des options supplémentaires. Là, vous devrez sélectionner "Choisir le formulaire". Vous devez vous assurer que la sélection dans le menu déroulant "Rechercher dans" est configurée avec l'option "Utiliser les modèles dans le système de fichiers". Tous les modèles du dossier par défaut apparaîtront, mais si vous avez enregistré votre modèle dans un autre emplacement, vous pouvez le trouver en cliquant sur le bouton "Parcourir". Ensuite, il vous suffit de cliquer sur le modèle, puis sur le bouton "Ouvrir".