Qu'est-ce que la conformité SOX?

Les exigences

La loi Sarbanes-Oxley a été initialement inspirée pour aider à lutter contre le nombre croissant de cas de fraude dans les grandes sociétés ouvertes. SOX exige des grandes entreprises qu’elles se concentrent sur la tenue des dossiers et le contrôle du processus de stockage des informations. SOX exige des services informatiques qu'ils surveillent et contrôlent tous les aspects du stockage et de la récupération. Les services informatiques et les protocoles ont été entièrement renouvelés après l’approbation de la loi SOX, en tant que gardiens des données commerciales.

confidentialité

SOX a inculqué une compréhension approfondie de la protection des données et du contrôle des grandes entreprises. Désormais, les entreprises contrôlent et protègent beaucoup plus profondément les données des utilisateurs et des clients, en les protégeant contre la fraude et le vol d'identité. Ces mesures requièrent désormais de multiples informations de sécurité de la part des chercheurs et empêchent les utilisateurs non autorisés d'accéder à des informations sensibles. Les exigences de conservation des enregistrements SOX aident également les entreprises à localiser les auteurs dans les enquêtes.

Tenue de dossiers

La conformité à SOX exige que tous les enregistrements de compte et toutes les transactions soient conservés pendant au moins cinq ans. Le fait de stocker ces transactions dans le même état permet d’enquêter et de vérifier les autorités en cas de fraude. La tenue des dossiers a été mise en place conformément à la loi SOX et a permis de réduire le nombre de scandales financiers. La tenue de registres a également accru le contrôle exercé sur les dirigeants et autres dirigeants.

Audits

Les audits sont effectués par les agences de conformité SOX et supervisent les politiques de conservation des enregistrements des services de comptabilité et des services informatiques. Les entreprises doivent présenter des transactions financières et des modifications de compte. Les départements doivent soumettre les données demandées au moment opportun aux audits. Si les informations sont omises ou incomplètes lors des audits, les responsables sont soumis à la non-conformité.

Non-conformité

Le non-respect des audits et des enquêtes SOX est considéré comme une infraction grave. Vous pouvez punir les infractions à la réglementation SOX par des peines de prison et des amendes élevées. Les audits sont effectués dans tous les registres et surveillent les procédures de conservation des documents de la société. Une sanction à ces procédures peut également constituer une violation de la conformité SOX.