Qu'est-ce qu'un courrier affranchi?

La fonction

L'utilisation de machines imprimant uniquement des images approuvées officiellement sur des enveloppes évite d'avoir à appliquer des timbres individuels pour le courrier sortant. Certains e-mails affranchis à volume élevé peuvent traiter des centaines d'enveloppes à la minute. Bon nombre de ces machines ont toujours la capacité de peser des enveloppes individuelles et d'appliquer le montant exact d'affranchissement requis pour la livraison.

Types

Le courrier franc peut être utilisé avec toutes les enveloppes dans n'importe quel type de courrier. L'un des avantages de ce courrier est la possibilité d'ajuster le montant d'affranchissement appliqué à chaque enveloppe. Indépendamment du montant de la classe de courrier et de l'affranchissement en cours d'impression sur une enveloppe, la conception et la disposition des images ne sont pas modifiées. Ce type de flexibilité fait de ces machines un élément puissant de la salle du courrier de toute organisation.

La géographie

Tout comme il n’existe aucune restriction quant au type de courrier que l’affranchissement peut utiliser, il n’existe aucune restriction quant à l’emplacement de sortie ou de destination des colis et des enveloppes affranchies. Chaque bureau de poste aux États-Unis acceptera et livrera le courrier qui a été tamponné avec une machine à affranchir, y compris l'expédition vers des destinations internationales.

Identification

Pour éviter la fraude, le service postal des États-Unis a des exigences et des restrictions spécifiques sur la manière dont l'envoi peut être imprimé dans une enveloppe. Certaines images et caractéristiques doivent être incluses dans l’impression affranchie, y compris un code à barres confidentiel appelé marque. Les informations doivent figurer dans ce code à barres en ce qui concerne la date d'impression, le nombre d'emails, le compte du client d'où provient l'impression et d'autres données d'identification de l'expéditeur de l'email.

Considérations

Les organisations de vente qui envisagent de mettre en place un courrier affranchi pour le marketing direct sortant devraient envisager la manière dont leur courrier sera perçu par les bénéficiaires. Les enveloppes affranchies sont souvent perçues comme moins personnelles et plus formelles, indiquant clairement un objectif commercial pour la correspondance. Les destinataires sont pleinement conscients que leur lettre est l’une des nombreuses, peut-être des milliers de personnes. Ils peuvent avoir tendance à nier l'importance ou la pertinence du contenu de l'enveloppe. Dans de nombreux cas, les personnes n'ouvriront pas les enveloppes qui semblent être du courrier indésirable impersonnel. Pour une organisation de vente, le plus grand défi du marketing par publipostage consiste à amener le destinataire à ouvrir l'enveloppe. Le courrier franc ne suscite généralement pas la réaction favorable requise par la vente par publipostage pour réussir.