Puis-je ajouter automatiquement ma signature dans un document Word?
Identification
Un document Word est une réplique d'un document imprimé. Même lorsque vous ouvrez le logiciel Microsoft Word, les paramètres d'écran ressemblent à une feuille de papier. Les utilisateurs de Word commencent à taper, tirent parti de l’un des programmes des modèles Word ou ouvrent un document existant. Contrairement aux documents imprimés, il n’ya aucun moyen de signer lorsque la page n’a pas encore été imprimée. Pour résoudre ce problème, une signature électronique, parfois appelée signature numérique, est un moyen d’imprimer votre approbation ou d’ajouter votre signature à une liste de lecteurs.
Processus
La signature de chaque lecteur étant différente, il est impossible d'ajouter automatiquement une signature à un document Word, par exemple en cliquant sur un seul bouton. Word n'a pas cette fonctionnalité. Cela ne signifie pas qu'il n'y a pas de solutions. En ajoutant quelques étapes rapides, les créateurs du document Word peuvent ajouter leurs signatures. Cliquez sur l'onglet "Insérer" et sur le bouton "formes" en dessous. Sélectionnez le "Scribble" outil dans le menu déroulant, qui ressemble à une ligne serpentine, mais agit comme un crayon électronique. Avec le curseur au lieu d'un crayon, gribouiller une signature sur le document Word.
Autres options
Pour que le processus d’ajout de signature soit encore plus proche de l’automatisation, créez des copies électroniques des signatures sur la liste. Créez une bibliothèque de toutes les signatures numériques dont vous avez besoin à l'aide d'un logiciel graphique. Vous en aurez besoin d'une telle, telle que Adobe Photoshop ou Microsoft Paint, qui vous permettra de placer des arrière-plans transparents. Enregistrez la signature sous forme de fichier graphique. Ajoutez-le au document Word en cliquant sur le bouton "Insérer", en cliquant sur le bouton "photo", en accédant au fichier, en double-cliquant dessus et en le faisant glisser à l'endroit où vous le souhaitez sur la page.
Les avertissements
L’accès aux signatures numériques peut ouvrir la voie à la fraude pour les signataires et les créateurs de documents Word. Le simple fait d'avoir la signature sur un fichier signifie que celui-ci peut être ajouté à tout ce à quoi l'utilisateur a accès - chèques, rapports, lettres d'embauche en ligne. Vous devrez peut-être envisager de conserver la signature électronique dans un endroit accessible avec un mot de passe ou de limiter son accès à quelques créateurs de documents Word.
