Pourquoi un document numérisé n'est-il pas imprimé à la taille correcte dans un message électronique?

Aperçus

À la date de cette publication, la plupart des applications de messagerie vous permettent de prévisualiser le contenu du document dans le corps d'un message. Cependant, cette fonction est uniquement destinée à vous permettre de voir brièvement le contenu de la pièce jointe. Si vous essayez d'imprimer un courrier électronique contenant un aperçu de la pièce jointe, vous verrez que l'impression est plus petite que la taille réelle du document. Selon la taille du document numérisé joint, l'aperçu apparaîtra dans une version réduite du corps du message.

Pièces jointes

Si vous souhaitez imprimer une pièce jointe dans sa taille réelle, vous devez l'ouvrir à partir du message électronique. L’ouverture du fichier vous permet d’ajuster les formats d’affichage et d’impression du document. Votre ordinateur doit contenir la même application logicielle que celle qui a créé la pièce jointe ou posséder un programme conçu pour ouvrir ce type de fichier. Dans certains cas, les versions obsolètes du même logiciel utilisé pour créer la pièce jointe ne pourront pas ouvrir le document. Assurez-vous de disposer de la version mise à jour du logiciel pour augmenter les chances d’ouvrir votre fichier.

Impression

Si le document numérisé ne s’imprime pas au format correct après son ouverture, il est possible que le problème soit dans la configuration de votre imprimante. Par exemple, si le document est volumineux, il se peut qu'il ne soit pas conforme aux paramètres de votre imprimante. Dans ce cas, vous devrez réduire le document à l'échelle pour l'impression. Cela peut être effectué via le menu de l'interface utilisateur de l'imprimante, qui apparaît généralement avant le démarrage du travail d'impression. La plupart des interfaces vous permettent d’ajuster la taille du document pour l’imprimer, de le réduire ou de le développer en fonction de vos besoins.

Pourboires

Le réglage de la taille du document pendant le processus de numérisation peut également vous aider à éviter les problèmes lors de l’impression d’un fichier. Utilisez une application standard pour l'édition d'images, telle que Photoshop, pour numériser le document. De cette façon, vous pourrez ajuster la taille de l'image avant de l'enregistrer. Placez l'image dans un programme de publication assistée par ordinateur, tel que Adobe InDesign. Vous pouvez ainsi créer un fichier PDF pouvant être imprimé à l'échelle après ouverture d'un message électronique.