Parties d'une lettre avec en-tête

Un en-tête est un papier contenant le nom et l'adresse d'une personne ou d'une entreprise. Il peut également contenir le logo de l'entreprise, un logo personnel ou un autre graphique, tel qu'une image de saison. Un en-tête est utilisé pour donner une apparence plus professionnelle à la communication dans une correspondance formelle. Les universités, par exemple, affichent généralement leurs timbres sur du papier à lettres en tant que signes de la communication officielle de l'école.

Nom propre, nom de l'entreprise ou logo

Lors de l'envoi d'une lettre, le nom de la personne ou de l'entreprise apparaît en haut de l'en-tête, généralement au centre; mais certains dessins pourraient l'avoir à gauche ou à droite, ou travailler avec un logo graphique. Des graphiques supplémentaires peuvent être ajoutés dans l'en-tête à des fins décoratives.

adresse

L'adresse peut apparaître en haut à côté du nom ou du logo ou en bas au bas de la lettre. L'adresse aura les moyens de contact que la personne ou l'entreprise souhaite rendre public, tels que l'adresse postale, l'adresse de courrier électronique et / ou un numéro de téléphone ou de télécopieur.

Nom du destinataire, traitement et salutation

Dans la correspondance commerciale standard, le nom du destinataire et le traitement à appliquer apparaissent en haut de la lettre, juste en dessous de l'information ou du logo de l'expéditeur. Vous trouverez ci-dessous un message d'accueil au destinataire pour commencer la lettre.

Date

La date de la lettre peut être placée avant ou après le nom du destinataire, mais toujours avant le message d'accueil.

Corps

La section du corps de l'en-tête suit le message d'accueil et occupe la majeure partie de la page.

Antefirm et signature

La confirmation et la signature de l'expéditeur sont placées sous le corps de la lettre. Certaines pages d'en-tête peuvent inclure un graphique de la signature de l'expéditeur si la lettre est envoyée sous forme de fichier par courrier électronique ou si elle est convertie au format PDF (Portable Document Format) pour pouvoir être utilisée sur le Web.