A quoi servent les programmes Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint?

À propos d'Excel

Excel est un tableur. Lorsque vous ouvrez une nouvelle feuille de calcul Excel, vous verrez un écran plein de lignes et de colonnes. Mettez des mots et des chiffres dans les colonnes et utilisez le programme pour effectuer des fonctions mathématiques. Cela peut être beaucoup plus rapide qu'une calculatrice, surtout si vous avez de longues listes. Le programme peut faire beaucoup plus que ce que les gens pensent, notamment en termes de complexité statistique et de comptabilité. Vous pouvez également créer des graphiques, des tableaux et de longues listes de données. Vous pouvez manipuler les feuilles en modifiant la taille, les polices, les couleurs et les contours des cellules.

Utilisations pratiques d'Excel

Il n'est pas nécessaire d'être un mathématicien pour utiliser Excel. Vous pouvez l'utiliser pour créer un modèle de budget de base, une facture ou un carnet d'adresses. Les données peuvent être exportées d'Excel vers Microsoft Word. Vous pouvez créer des éléments tels que des lettres ou des enveloppes avec l'adresse. Le programme propose également une série de modèles. Il vous suffit de renseigner les informations des ordres du jour préétablis, des formulaires, des calendriers, des feuilles de temps, des planificateurs, des inventaires, des étiquettes, des reçus et d’autres types de listes.

À propos de PowerPoint

PowerPoint est le programme de présentation. Le programme est configuré avec des pages appelées "diapositives" afin que vous puissiez présenter les informations dans un format de présentation de diapositives. Vous pouvez utiliser des mots, des images, des graphiques, des vidéos et des sons pour communiquer ce que vous voulez sur chaque diapositive. De nombreuses personnes utilisent PowerPoint pour faire des présentations électroniques avec un projecteur, mais vous pouvez également imprimer les diapositives et les transmettre au public.

Utilisations pratiques de PowerPoint

Toute personne ayant fréquenté une école au cours des deux dernières décennies a vu ou présenté des diapositives PowerPoint. Les orateurs publics l'utilisent régulièrement comme une aide. Avec les ordinateurs portables et les projecteurs portables, vous pouvez faire une présentation PowerPoint n'importe où. Une autre utilisation courante de PowerPoint est une séquence de diapositives que vous pouvez exécuter lors de mariages, réunions et autres événements. Comme Excel, PowerPoint possède de nombreux modèles intégrés qui peuvent être utilisés pour créer votre propre agenda, certificats, calendriers, invitations, cartes de vœux et autres graphiques à imprimer.