La différence entre les fonctions Sum et Count dans Excel

Terminologie

Dans Excel, un groupe de plusieurs cellules est appelé "Plage". Lorsque vous entrez une formule, telle que "Somme" ou "Compte", vous devez spécifier une plage de cellules que vous souhaitez que la fonction calcule. Un autre terme Excel courant est "Valeur". La valeur correspond aux données que vous entrez dans une cellule. Une valeur peut être un nombre, une lettre ou une combinaison des deux.

Fonction Suma

La fonction "Somme" dans Excel ajoute les valeurs des cellules dans la plage spécifiée. Par exemple, une formule "= SUM (B6: B8)" ajoutera les valeurs contenues dans les cellules "B6" à "B8". Si vous avez des valeurs telles que 6, 7 et 8 dans ces cellules, respectivement, la solution de votre formule "Somme" sera 21.

Fonction de comptage

La fonction "Count" ne gère pas directement les valeurs de cellule. Au lieu de cela, il détermine quelles cellules ont des valeurs numériques, par opposition aux valeurs de texte qui ne sont pas traduites en nombres. Le résultat de la formule "Nombre" vous indique le nombre de cellules dans la plage choisie qui ont des valeurs, mais pas leur somme. Par exemple, si vous avez les mêmes valeurs 6, 7 et 8 dans les cellules "B6", "B7" et "B8", la formule "= COUNT (B6: B8)" renverra une solution de 3. En effet, que trois de ces cellules ont des numéros. Si, au lieu de cela, votre cellule "B6" contient le mot "Numéros" et que le reste de la plage est identique, la même formule "Compter" renverra 2 comme réponse, car seules deux des trois cellules ont des nombres.

Considérations

La fonction "Somme" est utile dans de nombreux types de feuilles de calcul, notamment les recettes, les budgets personnels ou professionnels, ou tout autre élément nécessitant un total cumulé pour toutes les valeurs d'une plage. C'est l'une des formules Excel les plus élémentaires et est généralement enseigné en premier dans les cours de formation du programme. La fonctionnalité "Compter" est particulièrement utile pour les grandes feuilles de calcul contenant divers types de données. Cette fonction comporte également d'autres variantes qui pourraient être plus utiles. Par exemple, la fonction "CountSi" vous permet de compter uniquement les cellules dont les nombres répondent à certains critères, tels que les dates ou les heures. "Compte" compte toutes les cellules avec une valeur entrée, y compris les valeurs de texte, qui peuvent vous aider à trouver le nombre de cellules vides dans votre plage en soustrayant le nombre de cellules avec des données du total.