Explication de ce qu'est Microsoft PowerPoint

Faire une présentation

Une présentation PowerPoint contient une série de diapositives, analogues aux pages d’un document de traitement de texte. Le texte, les images et les graphiques relatifs à votre présentation sont placés sur la diapositive. Si vous comprenez comment utiliser un traitement de texte, vous en apprendrez beaucoup sur la composition d'une diapositive PowerPoint. Ce logiciel dispose de nombreux outils pour créer et organiser le contenu des programmes de traitement de texte, y compris les outils vous permettant d'appliquer et de manipuler du texte. Par exemple, PowerPoint dispose d’outils permettant de créer des listes à puces et de modifier la police du texte, par exemple Times New Roman, en Helvetica.

Graphiques

Les utilisateurs de PowerPoint exécutent les outils graphiques de cette application pour ajouter un intérêt visuel à leurs présentations. Les utilisateurs peuvent télécharger un fichier graphique sans droit d'auteur, appelé clipart, à partir d'une base de données interne pour PowerPoint. Vous pouvez également couper et coller des graphiques numériques provenant d'autres sources, y compris Internet. Une fonctionnalité graphique de PowerPoint que les processeurs de texte ne possèdent pas est la transition, qui fournit une forme d'animation pour les diapositives PowerPoint. Les transitions vous permettent de passer d’une diapositive à l’autre en utilisant une animation stylisée, telle que la décoloration ou la dissolution. Les utilisateurs appliquent ces transitions en les sélectionnant dans une liste d'effets disponibles.

Donner la présentation

Avec sa fonction de prévisualisation, PowerPoint vous permet de voir ce que le public verra. Une fois que l'utilisateur a créé un diaporama, cliquez dessus dans l'outil de prévisualisation pour indiquer à PowerPoint d'afficher ses diapositives en plein écran. Ensuite, les touches fléchées du clavier permettent de passer d’une diapositive à l’autre, en examinant les transitions, l’heure, le texte et les graphiques. Ce sont les mêmes outils que vous utiliserez lors de la présentation avec le public réel. Cependant, l'ordinateur qui exécute la présentation est relié à l'équipement de projection, de sorte qu'il s'affiche sur un grand écran. Chaque diapositive PowerPoint comprend des notes à lire lors de la présentation.

Téléspectateur autonome

Les utilisateurs d'ordinateur qui ne disposent pas du logiciel PowerPoint complet et qui souhaitent voir une présentation peuvent utiliser le visualiseur autonome gratuit de Microsoft. Une fois que cette visionneuse est installée, vous pouvez afficher une présentation exactement comme le fait la version complète payante du logiciel. L'édition de la présentation nécessite toutefois la version complète.

Visual Basic pour les applications

Dans la mesure où PowerPoint ne dispose peut-être pas de tous les outils dont une équipe a besoin pour les présentations, PowerPoint dispose d'un environnement de programmation intégré appelé Visual Basic pour Applications. Les programmeurs peuvent utiliser cette langue pour créer un certain type de contenu sur une diapositive PowerPoint non fournie auparavant. Par exemple, si PowerPoint ne contient pas d'outil de classification de texte à puces, les programmeurs peuvent le programmer à l'aide de Visual Basic.