Existe-t-il un modèle Excel pour les enregistrements de contrôle?

Microsoft Excel propose plusieurs modèles intégrés et de nombreux autres pouvant être téléchargés à partir d'Internet. Les enregistrements de chéquier ne sont pas inclus dans l'ensemble intégré, mais il est possible de télécharger différentes options à partir du site Web de Microsoft Office. Si vous avez saisi vos données correctement, ces modèles ajouteront automatiquement des dépôts et soustraireont vos retraits, éliminant ainsi les erreurs mathématiques et fournissant un solde instantané, chaque fois que vous réalisez un revenu.

Recherche de modèles

Démarrez Excel et cliquez sur l'onglet "Fichier" et sur l'option "Nouveau" pour rechercher des modèles. Tapez "chéquier" dans la case de recherche et cliquez sur le bouton pour effectuer une recherche en ligne. Vous pouvez également accéder directement à la page Web de Microsoft Office et rechercher des modèles sans avoir à exécuter Excel auparavant. Le site propose une variété de styles pour Excel 2007 et les versions ultérieures qui peuvent être trouvés en tapant "checkbook" dans le champ de recherche. Notez qu'en décembre 2010, un seul modèle permettait de vérifier la version avec laquelle il fonctionnait.

Caractéristiques du modèle

Le modèle idéal dépend des fonctionnalités avec lesquelles vous souhaitez que votre registre de chèques Excel fonctionne. Certains modèles créent automatiquement des graphiques qui vous aideront à garder une trace de la façon dont vous avez dépensé votre argent, tandis que d'autres imitent fidèlement les enregistrements réalisés sur papier. Choisissez-en un facile à utiliser et si votre ordinateur est lent, choisissez un modèle avec un minimum de graphiques pour un chargement plus rapide. Vous pouvez également trouver un modèle intégré aux feuilles de calcul du budget personnel, ce qui peut s'avérer très utile si vous souhaitez savoir où vous avez dépensé l'argent.

Considérations

Tous les modèles ne bloquent pas les cellules de formules, ce qui signifie que vous pouvez effacer accidentellement la planification qui calcule automatiquement le solde. Enregistrez et sauvegardez quotidiennement votre registre de chèques Excel, au cas où vous supprimeriez les formules et que vous deviez ressaisir les données. Vous pouvez également bloquer les cellules des formules pour éviter les accidents avec la fonction "Bloquer les cellules" de l'option "Format" de l'onglet "Démarrer" pour Excel 2007 et 2010.

La polyvalence

Si vous avez un registre de chèques dans Excel, vous pouvez y accéder à partir de nombreux appareils. De plus, si vous enregistrez le fichier dans un endroit sûr et en ligne, tel qu'un service d'informatique en nuage, il sera alors possible d'accéder à partir de votre smartphone ou de tout autre appareil compatible Internet. Il est possible que vous disposiez d'autres applications pour lire et modifier des fichiers Excel à partir d'autres périphériques, mais si vous utilisez votre chéquier, vous pouvez le faire mettre à jour pour que vous ne perdiez jamais l'enregistrement de la transaction.