Différence entre Microsoft Access et Excel

But

La différence la plus importante entre Microsoft Access et Microsoft Excel réside dans le but de chaque logiciel. Access est un programme de base de données interrelié, alors qu'Excel est un tableur. Access gère de grandes quantités de données et Excel effectue des calculs mathématiques.

La disponibilité

Access et Excel peuvent être achetés séparément, mais si vous souhaitez acheter un package Microsoft Office, Excel sera disponible dans les packages Home, Student et Professional, alors qu'Access est uniquement inclus dans le package Professional.

Données connexes

Si vous devez créer un lien entre vos données, Access est le seul à pouvoir effectuer cette action. Comme il n'utilise que des fichiers à plat, Excel a des fonctionnalités limitées et ne peut pas effectuer le type de liaisons qu'Access peut effectuer.

Confort lors de leur utilisation

Excel est plus facile à utiliser et beaucoup plus intuitif que Access, avec une interface utilisateur graphique qui ressemble à Word, un autre programme couramment utilisé.

La taille

Excel ne peut gérer que 15 000 enregistrements. Access est conçu pour gérer des milliers d’enregistrements supplémentaires, tous liés par plusieurs tables.

Type de requêtes

Access est destiné à créer des requêtes calculées, en créant des liens basés sur un "assistant" ou programmés par l'utilisateur. Excel ne peut pas le faire, bien que vous puissiez créer des tableaux, des graphiques et des tableaux croisés dynamiques.

Calculs

Excel est conçu pour gérer des données numériques et exécuter des équations. Access est capable de le faire, mais ce n’est pas sa fonction principale.