Inconvénients du logiciel de comptabilité

Perte d'information ou de service

Lorsqu'une entreprise dépend d'un logiciel de comptabilité, toute perte de service due à une panne de courant ou à un arrêt de l'ordinateur peut entraîner une interruption du travail. Les interruptions de travail peuvent empêcher la saisie de nouvelles informations ainsi que l’accès à celles déjà stockées. De plus, si les informations ne sont pas correctement protégées, une panne d’ordinateur peut entraîner la perte de données financières.

Information incorrecte

Les informations d'un système comptable ne sont valides que si elles sont entrées dans le système. Étant donné que la plupart des systèmes nécessitent une saisie manuelle des données, les résultats financiers peuvent être incorrects à moins que toutes les informations entrées ne soient revues. S'il existe une tendance à examiner uniquement les rapports financiers ou la performance d'un système comptable, il peut être difficile de trouver des informations incorrectes.

Configuration du système

Chaque entreprise a des aspects uniques qui peuvent créer des difficultés lorsqu’on essaie d’adapter un progiciel de comptabilité générique à ses besoins. Bien que la personnalisation soit disponible pour de nombreux programmes, elle peut générer des périodes d’inactivité et des erreurs potentielles si elle n’est pas effectuée correctement. En outre, à mesure que l'entreprise grandit, il peut être nécessaire de modifier les progiciels de comptabilité. cela pourrait causer une grande interruption, car les informations doivent être migrées et une nouvelle formation est nécessaire pour le personnel.

Coût

Un inconvénient du logiciel de comptabilité est le coût impliqué. Outre les frais d’achat, il existe des coûts de maintenance, de personnalisation, de formation et de matériel informatique. Bien que des économies de temps puissent justifier les coûts, pour certaines entreprises, l’investissement d’un logiciel de comptabilité peut prendre des années.

Fraude

Les informations stockées électroniquement peuvent être manipulées et facilement accessibles si les contrôles et les mesures de sécurité appropriés ne sont pas bien utilisés. Des contrôles stricts sont nécessaires pour garantir que seul le personnel autorisé utilise le logiciel de comptabilité et a accès aux rapports. Étant donné que les informations financières peuvent être sensibles et confidentielles, l’utilisation d’un logiciel de comptabilité présente un risque de fraude.