Définition du logiciel de base de données

Caractéristiques

Avant de créer une base de données, vous devez décider de la structure des informations que vous souhaitez gérer. Chaque donnée doit avoir un espace réservé, appelé champs. Le concepteur de base de données choisit d’abord des noms pour chaque champ. Chaque nom de champ doit être unique pour que la base de données fonctionne correctement. Les bases de données exigent également que chaque champ que vous créez corresponde à un certain type de données. Les types les plus courants sont les dates, les textes, les nombres et les notes. De nombreux autres types de champs peuvent être disponibles, selon le logiciel.

Types

Le logiciel de base de données est divisé en deux catégories. Une base de données de base qui conserve tous les noms de champs et toutes les données dans le même fichier est une base de données de fichiers plats. Vous créez des bases de données de fichiers plats pour gérer toutes les informations sur un sujet ou une liste en particulier. Toutefois, si les bases de données contiennent des informations connexes sur divers sujets ou listes, vous devez créer une base de données relationnelle. Ce type de base de données est plus flexible et puissant qu'un fichier à plat. Il vous permet de stocker les champs du nom et de l'adresse du client dans un fichier distinct de celui utilisé pour stocker l'historique des achats du client. Un champ commun, tel que le numéro d'identification du client, relie les bases de données.

Fonction

Les bases de données permettent aux utilisateurs de saisir leurs données dans chaque champ, puis de les mettre à jour rapidement. Une fois que l'utilisateur a placé les données dans chacun des champs, la base de données crée un enregistrement. Chaque enregistrement a un marqueur de position unique. Les utilisateurs peuvent rechercher des informations spécifiques dans chaque enregistrement. Lorsque le logiciel affiche l'enregistrement, vous pouvez modifier et enregistrer l'enregistrement modifié. Les utilisateurs peuvent également créer des index qui classent une base de données en fonction de critères tels que les dates, l’âge ou le code postal, en fonction de leurs besoins. Les utilisateurs peuvent également définir et créer des rapports à partir des données, en utilisant toutes les informations de la base de données ou en les limitant à certaines informations.

Histoire

La première base de données n'est pas apparue avant le milieu des années 1960. Auparavant, les calculs mathématiques étaient la principale utilisation des ordinateurs. Étant donné que les entreprises et le gouvernement ont commencé à trouver dans l'ordinateur un outil utile et accessible pour gérer les informations, la demande de logiciels répondant à leurs besoins a conduit au développement des premières bases de données. Plusieurs des universités les plus importantes du pays et certains fabricants d’ordinateurs ont relevé le défi de développer des logiciels de gestion de l’information. DBase II, Oracle et Sybase ont été parmi les premiers progiciels de base de données. Chacun utilise une approche différente des instructions de programmation par rapport aux entrées contrôlées et à la gestion des données. Tous nécessitent une formation et des compétences spécialisées en programmation informatique.

Signification

La commercialisation des logiciels de base de données a contribué à rendre l'utilisation des micro-ordinateurs plus attrayante pour les entreprises et les utilisateurs d'ordinateurs personnels. Un logiciel de base de données tel que Microsoft Access permet aux utilisateurs d'ordinateurs personnels et aux petites entreprises de gérer efficacement les informations sans avoir à apprendre des commandes de programmation complexes. La popularité d'Internet a également stimulé l'innovation et le développement de bases de données. Les développeurs de logiciels continuent de créer de nouvelles applications de base de données pour la gestion de sites Web, le commerce électronique et la gestion de la relation client.