Définition de la comptabilité informatisée

Systèmes de gestion

Les systèmes de ressources d'entreprise constituent un type relativement nouveau de système de gestion informatisé, qui comprend plusieurs fonctions des logiciels de comptabilité classiques. Un système de ressources métier associe chacune des opérations importantes de la société dans un système logiciel que les comptables peuvent utiliser pour extraire des informations financières pertinentes et les entrer dans le module de comptabilité. Ce type de logiciel de gestion est utilisé dans les grandes organisations pour augmenter la vitesse et la disponibilité des informations financières.

Chaîne de valeur

Les chaînes de valeur informatisées permettent au système de ressources métier traditionnel d'importer et d'exporter certains types d'informations financières vers des fournisseurs externes. Les chaînes de valeur sont largement utilisées dans les opérations de fabrication pour planifier l’achat de matériaux et le transport des produits finis vers les grossistes et les détaillants. Le logiciel de comptabilité informatisé transmettra les informations de la commande et des commandes aux fournisseurs de matériel de production, ainsi que les commandes des grossistes et des détaillants entreront dans le système. Cela réduit le temps d'attente entre la production et la vente, augmentant ainsi la rentabilité de l'entreprise.

Basé sur le Web

Avec toutes les informations transmises par le système de ressources de la société, ainsi que par les fournisseurs externes, de nombreux programmes de comptabilité informatisés sont basés sur Internet. Cela permet aux entreprises d’utiliser des lignes de communication à fibres optiques préexistantes pour accéder aux informations du logiciel de comptabilité. Les programmes basés sur Internet permettent également aux entreprises d’utiliser des services de messagerie instantanée et de communiquer par courrier électronique pour transmettre des informations sur leurs achats. De plus, les entreprises utilisent actuellement les virements de fonds en ligne pour payer les marchandises, réduisant ainsi les délais de traitement des paiements.

Connexion au réseau

Une autre caractéristique importante de la comptabilité informatisée est la possibilité de faire en sorte que plusieurs comptables accèdent au système en interne pour examiner et traiter les informations financières. Les entreprises établissent généralement un Intranet permettant aux utilisateurs d'accéder aux informations sur leurs ordinateurs personnels via un système basé sur un serveur. L'installation de ces intranets, appelés réseaux locaux, est extrêmement fiable et rentable pour l'entreprise. Ils améliorent la productivité des employés, la communication et l'intégrité financière grâce aux différents contrôles de sécurité utilisés par la direction de l'entreprise.

La fonctionnalité

La partie la plus importante d’un système comptable informatisé est l’amélioration des fonctionnalités qu’il offre aux comptables internes. La plupart des logiciels comptables peuvent importer des informations financières à partir d'une ressource de l'entreprise ou de systèmes de chaîne de valeur externes, ce qui permet au comptable de passer en revue et de corriger les problèmes de manière simple. Ces programmes disposent également de contrôles de calcul internes qui recherchent l’existence d’erreurs dans les valeurs, imprimant un rapport d’exception pour que les comptables examinent ces problèmes. Les informations financières peuvent également être exportées vers les états financiers pour l'examen final de l'administration de la comptabilité.