Quels sont les avantages des organigrammes?
Illustrer la vision générale du projet
Un organigramme peut servir de vue d'ensemble d'un produit et l'illustrer dans un format facile à lire pour chaque membre de l'équipe. Le diagramme peut aider à s'assurer que toutes les parties impliquées sont sur la même page, montrant le calendrier du projet, le budget et la délégation de travail. Un chef de département peut utiliser ce document pour voir l'impact du projet sur sa division et ses subordonnés. De plus, tout retour au système lié au projet pourrait être plus clair dans un diagramme plutôt que par écrit. De cette manière, cette vision du projet pourrait aider les responsables à évaluer plus rapidement leur viabilité et à fournir des informations cruciales avant le démarrage du projet.
Profil les étapes du projet
À un moindre point de vue, les diagrammes peuvent aider les gestionnaires à planifier chaque étape nécessaire à la réalisation du projet. Jusqu'aux tâches ministérielles les plus fastidieuses, l'organigramme aidera à illustrer chaque point du processus, y compris la planification des événements, qui est la chronologie qui dicte les étapes cruciales pour mener à bien un projet. En outre, l'organigramme peut servir d'outil de simulation de projet, aidant les responsables à comprendre l'importance de leur efficacité au sein du service et son impact sur les autres. Au fur et à mesure de l'avancement du projet, les responsables peuvent utiliser cette simulation de flux comme guide de référence, en suivant l'avancement du projet dans ses différents points, du début à la fin.
Gestion de la force de travail
Un diagramme de flux qui aide les gestionnaires à comprendre l'emplacement de la main-d'œuvre est le diagramme "couloir de nage". Il décompose les rôles des membres de l'équipe à chaque étape du projet, permettant ainsi aux responsables de savoir qui travaille sur quel aspect du projet à un moment donné. L'avantage d'avoir un aperçu de ce diagramme à l'avance est que les gestionnaires peuvent évaluer quels départements ont besoin de plus de ressources humaines pour terminer le projet à temps. Par exemple, lorsqu'ils examinent un diagramme de ce type, les responsables peuvent découvrir que le service de la conception des produits peut avoir à être réaffirmé par deux assistants supplémentaires pour permettre de passer efficacement de la phase de développement du projet.
Détails du plan d'urgence
La planification des erreurs est quelque chose qui devrait se produire à chaque étape du projet et un organigramme peut aider à illustrer tout plan d'urgence. Le diagramme "bac à sable" est un organigramme qui examine la marche à suivre en cas de problème à un moment donné du projet. Dans les états cruciaux à haut risque du flux, des problèmes potentiels peuvent survenir et plusieurs plans d'urgence sont décrits, ainsi que des départs possibles. Cet organigramme permet à un gestionnaire de voir les éventuelles erreurs susceptibles de modifier le flux de travail. L’un de ces types est un outil avantageux, même pour les plus optimistes, étant donné que si une erreur se produit, le plan d’intervention d’urgence est déjà élaboré. De cette façon, cela peut aider l'équipe à travailler plus efficacement lorsqu'il s'agit de résoudre le problème, dans la mesure où des stratégies de contingence sont disponibles.
