Quelles sont les fonctions du menu "View" dans MS Word

Distribution de la page

La première fonction du menu "Affichage" gère la distribution du document au moyen de commandes qui modifient l'apparence de votre document sur l'écran de votre ordinateur. Les paramètres de mise en page du document Word 2010 incluent "Brouillon", "Web", "Imprimer", "Lecture en plein écran" et "Conception". Dans les versions précédentes de l'application, les paramètres incluent "Normal", "En ligne", "Page" et "Conception". La mise en page actuelle "Imprimer" ou "Page" place le contenu du document au centre de l'écran dans un format similaire à celui d'une page imprimée. Pour y accéder, cliquez sur "Voir", puis sélectionnez le nom que vous souhaitez utiliser.

Sélection de la barre d'outils

Le menu "Affichage" gère également plusieurs barres d'outils du programme via le sous-menu "Barres d'outils". Vous y trouverez des commandes permettant de sélectionner des barres spécifiques pour travailler avec des images, un format de texte, des cadres, des tableaux, l'insertion automatique de texte, WordArt, le développement de sites Web, l'accès au Presse-papiers Windows, l'utilisation d'une base de données et l'accès à Cadres et contrôles Visual Basic. Pour visualiser une barre d’outils spécifique, cliquez sur "Affichage", puis sur "Barres d’outils" et enfin sur le nom de la barre que vous souhaitez visualiser.

Sélection de l'en-tête et du pied de page

L'accès à la zone de saisie d'en-tête et de pied de page se trouve dans la troisième fonction du menu "Affichage". L'en-tête affiche le texte, les nombres et / ou les phrases qui apparaissent en haut de chaque page de votre document Word et le pied de page fait de même en bas de la page. Pour accéder au contrôle en-tête et pied de page, cliquez sur "Affichage", "En-tête et pied de page". Cette barre d'outils apparaîtra sur l'écran de votre ordinateur.

Utilitaire de zoom

Le menu "Affichage" permet également d'accéder à l'utilitaire "Zoom" pour agrandir votre document sur l'écran de votre ordinateur. Vous pouvez zoomer sur votre document jusqu'à 200% et afficher plusieurs pages à la fois sur votre écran. Cet utilitaire fonctionne uniquement à l'écran et n'affecte pas la façon dont votre document est imprimé. Pour accéder à cette fonction, cliquez sur "Affichage", "Zoom" et enfin sur le pourcentage ou le type de zoom que vous préférez voir.

Règle du document et les lignes de la grille

Pour accélérer le processus d’ajout et de suppression d’indentements et d’onglets, le menu "Affichage" permet d’accéder aux fonctions "Règle de document" et "Lignes de la grille". Le premier affiche une règle en pouces en haut de votre écran qui vous permet de régler les onglets en déplaçant l'icône du triangle présent dans la règle. La seconde visualise la distribution graphique dans le papier dans la distribution "Imprimer" à portée de main pour placer des images ou des graphiques dans le document. Par défaut, les lignes de la grille ne sont pas imprimées. Pour accéder à cette fonction, cliquez sur "Voir". Puis cliquez sur l'une de ces deux fonctions. Si vous ne voyez pas les deux fonctions, cliquez sur "Afficher / masquer" pour visualiser les fonctions cachées.

Carte du document

Cette fonction du menu "Affichage" affiche un panneau séparé à gauche de votre document, qui présente les en-têtes utilisés dans l'ensemble du document. Cette fonctionnalité vous permet de naviguer rapidement vers un document volumineux sans avoir à le faire manuellement. Word sélectionne automatiquement les en-têtes. Pour accéder à cette fonction, cliquez sur "Affichage" puis sur "Carte du document".

Marquage du document

Le menu "Affichage" permet également d'accéder aux commandes de marquage des documents, un système inclus d'outils d'édition qui vous permet de marquer et de mettre en surbrillance du texte, ainsi que d'ajouter des commentaires. Des outils de numérotation sont à votre disposition, en particulier lorsque vous modifiez des documents qui ne vous appartiennent pas. Pour accéder à cette fonction, cliquez sur "Afficher", "Marquer le document" ou "Afficher les notes" pour afficher les notes relatives au document ouvert.

Panneaux de révision et de sélection

La fonction "Panneau de révision", qui fait également partie des commandes de marquage de document, divise votre écran en deux, affichant le document en une partie et l’une des commandes / éditions d’un autre panneau. Le "Panneau de sélection" affiche une liste d'objets, y compris des graphiques et des images présents sur la page actuelle de votre document. Pour accéder à la fonction, cliquez sur "Affichage", puis sur "Panneau de révision" ou sur "Panneau de sélection".

Panneau de navigation et fonction de propriété

Le panneau de navigation affiche une liste de chaque objet de la base de données, y compris des tableaux et des rapports, intégrés à votre document Word. Le "Panneau de navigation" est accessible depuis "Vue" et "Panneau de navigation".

La fonction "Propriétés" du menu "Affichage" affiche des informations sur votre document, notamment des informations sur l'auteur, les commentaires, le titre et le compteur de mots / caractères. Pour accéder à cette fonction, cliquez sur "Affichage" et "Propriétés".