Quelles sont les fonctions d'un logiciel de comptabilité?

La sécurité

Un logiciel de comptabilité offre aux traders une meilleure sécurité pour les informations financières. Les contrôleurs ou les responsables de la comptabilité peuvent programmer le logiciel pour limiter le nombre d’utilisateurs ou de services capables d’accéder aux informations. Des environnements sécurisés garantissent aux gestionnaires et aux employés qu'ils ne sont pas en mesure de manipuler les informations financières de l'entreprise. Les traders peuvent également interdire la divulgation non officielle d'informations financières à des actionnaires extérieurs.

Enregistrement d'audit

Un enregistrement d'audit est un enregistrement détaillé de la quantité d'informations financières transitant par le service de comptabilité d'une entreprise. Le logiciel de comptabilité génère un enregistrement électronique de chaque utilisateur qui accède aux informations du livre de comptabilité de la société. Les contrôleurs et les responsables de la comptabilité peuvent consulter le journal d'audit pour déterminer quel employé a traité certaines informations. Les auditeurs utilisent également cet enregistrement pour déterminer la manière dont les erreurs ont été introduites. Les enregistrements d'audit sont un outil important pour examiner et corriger les informations incorrectes.

Les rapports

Les rapports et les états financiers constituent un avantage important du logiciel de comptabilité. Les propriétaires d'entreprise et les responsables de la comptabilité créent des rapports ou des états financiers en un clic. Cela permet de gagner un temps considérable par rapport à la manipulation de manuels ou de grands livres physiques pour la création de rapports financiers. Le logiciel de comptabilité permet également aux utilisateurs d’ajuster des rapports ou des relevés à des fins différentes. Les propriétaires et les responsables de la comptabilité peuvent créer un groupe de rapports ou d’états à usage interne et un groupe différent à usage externe.

Précision

Les logiciels de comptabilité améliorent souvent la précision des informations d'une entreprise. Les moyennes ou les algorithmes du logiciel garantissent que les écritures hors bilan ne sont pas entrées dans le grand livre. Le logiciel peut également fournir aux propriétaires ou aux gestionnaires un rapport d'exception détaillant les erreurs des transactions financières, leur permettant de corriger les erreurs efficacement et de ne pas perdre de temps à les rechercher.