Quelles sont les fonctions de Microsoft Excel?

Calculatrice

Microsoft Excel est le seul programme Office qui permet aux utilisateurs de calculer des nombres automatiquement. Vous pouvez ajouter, multiplier, diviser et soustraire en utilisant des formules simples. Sélectionnez simplement une cellule et écrivez le signe égal ("="). Entrez le problème mathématique, par exemple, "10 + 20" ou "15 15" (" " est l'opérateur du signe de multiplication dans Excel). Si vous avez un ensemble de nombres répertoriés dans une feuille de calcul Excel, sélectionnez toutes les cellules et regardez le tableau en bas à droite de la fenêtre pour voir la somme.

Mise à jour automatique

Au lieu d'écrire des nombres à plusieurs reprises, entrez des informations sur les cellules avec lesquelles vous travaillez pour obtenir les totaux mis à jour. Par exemple, s'il existe deux cellules, A1 et B1, créez une formule pour soustraire automatiquement B1 de A1 en tapant "= B1-A1" dans une nouvelle cellule (telle que C1). Chaque fois que A1 ou B1 est modifié, le chiffre de C1 sera mis à jour. Ceci est extrêmement utile pour les feuilles de calcul fiscales et comptables.

Base de données

En plus d’être une calculatrice avancée, Excel peut également servir de base de données. Vous pouvez enregistrer des listes d’informations dans ce programme, comme vous le feriez avec Microsoft Access. Dans la base de données Excel, vous pouvez ajouter et manipuler des informations numériques.

Rapports statistiques

De nombreux utilisateurs font confiance à Excel pour suivre leurs statistiques. Comme ce programme peut afficher des chiffres et des pourcentages et effectuer des calculs automatiques, le processus de création de rapports statistiques est très intuitif. Vous pouvez importer des informations à partir d'une autre base de données (telle qu'une liste dans Word ou Access) et créer des formules permettant d'afficher les statistiques dans un format clair et facile à comprendre.

Graphiques et tableaux

Microsoft Excel permet de créer des graphiques et des tableaux. Avec les informations rassemblées et compilées dans Excel, vous pouvez créer des tableaux visuels, puis les copier et les coller dans d'autres programmes ou produire des rapports plus originaux.