Quelle est la définition de Microsoft Office?

Traitement de texte

Microsoft Office inclut Microsoft Word en tant que traitement de texte fonctionnel. Le programme utilise un menu qui donne de nombreuses fonctionnalités avancées au traitement de texte afin qu'il puisse être utilisé, à la fois au bureau et à la maison. Word propose des modèles pour créer des documents généralement utilisés dans les bureaux, tels que des lettres de vente, des formats d'étiquettes de courrier et des factures. Les documents Word contiennent des graphiques, du son et de la vidéo pour permettre la création de rapports multimédia.

Tableur

Microsoft Office inclut Microsoft Excel pour créer des feuilles de calcul pouvant être utilisées aussi bien au bureau que chez soi. Une feuille de calcul est une grille électronique de lignes et de colonnes pouvant être utilisée pour les entrées, le mode d'organisation ou le calcul de données. Ces feuilles peuvent être liées pour consolider les données catégorisées, telles que l'heure, la fonction ou les régions géographiques. Le programme contient des modèles de rapports sur les résultats, de bilans et de rapports de dépenses. Excel vous permet d'analyser et de rapporter de grandes quantités de données facilement et rapidement.

Graphiques pour les présentations

Microsoft PowerPoint est une application utilisée pour créer et faire des présentations pouvant inclure du texte, des graphiques, du son et de la vidéo. Les présentations PowerPoint peuvent être faites sous forme de diapositives à l'aide d'un ordinateur et projetées sur un écran, envoyées par courrier électronique à d'autres utilisateurs ou téléchargées sur Internet.

Communication par e-mail

Microsoft Outlook Express est utilisé pour créer, envoyer et recevoir des communications par courrier électronique. Le programme automatise le lien et l'ajout de graphiques, de documents et de présentations composites dans d'autres programmes de la suite logicielle Office. La version commerciale d'Office inclut Microsoft Outlook, dont les fonctionnalités incluent des outils de gestion des informations personnelles, tels qu'un calendrier, un agenda et un journal de tâches.

Collaboration et personnalisation

Les applications Microsoft Office sont conçues pour partager des informations entre programmes. Les documents contenus dans des feuilles de calcul créées dans Excel peuvent être liés ou ajoutés à des documents Microsoft Word et envoyés à d'autres utilisateurs par courrier électronique via Outlook. Le programme offre également une plate-forme de serveurs et de services Internet pour créer une collaboration entre utilisateurs distants. D'autre part, Microsoft Office est une plate-forme de développement permettant de créer des applications personnalisées à l'aide de Visual Basics pour les applications et les programmes d'autres langues.