Copieur VS. Imprimante multifonction

Fonction du copieur

Un copieur indépendant remplit une seule fonction: la duplication de documents. L'utilisateur pose un document sur la vitre d'exposition, ferme le couvercle, définit les spécifications des copies et appuie sur le bouton "Copier". Et voilà!: Les copies sortent.

Maintenant que les copieurs utilisent la technologie numérique, ils peuvent être connectés à un réseau informatique. Une fois connectés en réseau, les copieurs ne sont plus strictement des appareils sans ascenseur, ils permettent aux utilisateurs d’imprimer des documents à partir de leur ordinateur, de numériser des fichiers papier pour les stocker électroniquement et d’envoyer des télécopies.

Fonction de l'entrepreneur multifonctionnel

Une imprimante multifonction effectue également plusieurs tâches, notamment une combinaison de copies, d’impression, de télécopie et de numérisation. Pour imprimer, les utilisateurs envoient des fichiers de leur ordinateur à l’imprimante, qui produit une version papier du document. Pour copier, envoyer une télécopie ou numériser à l'aide d'une imprimante multifonction, les utilisateurs s'approchent de leur ordinateur et l'utilisent comme s'ils le faisaient avec un copieur réseau.

Caractéristiques des copieurs

Les périphériques basés sur un copieur conviennent bien à de grands volumes de production de documents et à une utilisation intensive. La plupart des copieurs offrent également des fonctionnalités de finition des documents, telles que le tri et la liaison, généralement disponibles ou moins robustes dans les périphériques multifonctions dotés d'une imprimante. Les copieurs numériques ont généralement un coût d’achat initial relativement élevé, mais un coût continu relativement bas s’ils sont utilisés régulièrement pour assurer leur bon fonctionnement.

Caractéristiques des imprimantes multifonctions

Les imprimantes multifonctions semblent fonctionner de manière fiable même lorsqu'elles sont utilisées rarement ou à des volumes de production relativement faibles. D'autre part, les imprimantes multifonctions ont tendance à fonctionner plus lentement que les périphériques basés sur un copieur, produisant moins de pages par minute. Les entreprises multifonctionnelles peuvent avoir un coût initial relativement faible, mais le prix des fournitures et de la maintenance continue a tendance à être plus élevé que celui des photocopieuses.

Considérations

Les deux types de périphériques de gestion de documents numériques, copieurs et imprimantes multinationaux, permettent d'économiser de l'espace, des dépenses et de la frustration par rapport au fonctionnement et à la maintenance de plusieurs périphériques. Gardez à l'esprit que la meilleure équipe est celle qui répond aux besoins de votre entreprise. Avant d'acheter n'importe quel type, comprenez bien les besoins des documents de votre entreprise et choisissez la technologie qui leur convient le mieux. Veillez également à comparer soigneusement non seulement le coût d'achat initial, mais également le coût total sur la durée de vie de l'appareil ou le déroulement de votre contrat de location d'équipement.