Composants nécessaires d'un bureau virtuel

Informatique

La partie la plus importante d'un bureau virtuel est peut-être l'ordinateur. Vous utiliserez votre ordinateur pour stocker vos livres, rédiger des communications, négocier et rechercher des clients. Si vous envisagez de travailler à partir d'un lieu, tel qu'un bureau à domicile, un ordinateur personnel fonctionnera bien pour vous. Si vous imaginez voyager et rencontrer des clients, que ce soit dans un café local, dans l’ensemble de l’État ou dans le pays, un ordinateur portable sera plus pratique.

Équipez votre PC ou ordinateur portable avec un modem et de la mémoire pour vos besoins particuliers. Assurez-vous de sélectionner le bon logiciel, que ce soit pour le traitement de texte, la création de feuilles de calcul ou la création de graphiques. Les difficultés techniques peuvent être un grand défi. Familiarisez-vous avec les différents périphériques de sécurité des ordinateurs et créez une liste de ressources en cas de difficultés techniques.

Imprimante, photocopieuse, télécopieur et scanner

Achetez un appareil quatre-en-un intégrant une imprimante, un copieur, un fax et un scanner. Les quatre fonctions seront nécessaires dans la plupart des bureaux virtuels. Il peut être utile de sélectionner une lampe quatre en un pouvant être utilisée en voyage. Fournissez au bureau de l'encre et du papier afin que, chaque fois que vous avez besoin d'imprimer, il soit prêt.

Systèmes de communication

Sélectionnez les systèmes de communication pour vos buts et objectifs. Si vous prévoyez recevoir et envoyer des communications par courrier ordinaire, tenez compte de l'adresse que vous allez utiliser. Une adresse vous sera utile, mais une boîte postale peut vous donner un aspect plus professionnel. Le courrier électronique est un élément essentiel d'un bureau virtuel. Sélectionnez un fournisseur de messagerie pour votre bureau, mais envisagez d'ajouter une ou plusieurs copies de sauvegarde pour les systèmes de messagerie.

Connectez-vous à Internet via des fournisseurs d'accès à distance, par câble, DSL ou sans fil. Pensez à demander à votre opérateur téléphonique deux lignes téléphoniques pour pouvoir effectuer plusieurs tâches de télécommunication, telles que parler au téléphone et envoyer des fax. Achetez un téléphone mobile dédié pour le bureau virtuel.