Composants d'un système ERP

Modules

Le premier composant fondamental pour la mise en œuvre réussie de l'ERP est un logiciel modulaire. Le logiciel modulaire effectue des tâches complètement différentes pour chaque service spécifique au sein d'une entreprise. Un système ERP pourrait fournir un ensemble unique de logiciels fonctionnant à la fois pour les services de la comptabilité et de la paie, même s’ils couvrent généralement tous les services, selon ERPFans.com. C'est la clé du succès d'un ERP. alternativement, chaque département doit exécuter des logiciels complètement différents et incompatibles. Quand une solution logicielle gère tout, il est infiniment plus facile de planifier, de budgétiser et de gérer l’entreprise.

Base de données universelle

Le logiciel ERP doit être associé à une base de données universelle. Sans une seule base de données, les logiciels modulaires devraient être stockés et accessibles via différents systèmes, ce qui nécessite plus de temps et d'efforts. Ce qui facilite la communication et l’échange d’informations entre les différents départements, permet de rationaliser les fonctions de l’entreprise et offre une plus grande efficacité grâce à des modules logiciels individuels capables d’agir dans leur ensemble.

Utilisabilité

L'implémentation d'un système ERP nécessite généralement beaucoup de changements au sein de l'entreprise. Plus qu'un simple échange d'équipement ou l'installation d'un nouveau logiciel, un système ERP performant est conçu spécifiquement pour répondre aux besoins d'une entreprise individuelle. NetworkDictionary.com avertit qu'un système ERP complet pourrait prendre des années avant de s'intégrer avec succès dans une grande entreprise comptant de nombreux départements et sites. Un système ERP doit être spécifiquement adapté de cette manière afin d'obtenir une compatibilité totale. Même un module logiciel incompatible peut laisser tomber tout le système.