Caractéristiques d'un système d'information comptable

Préparation de rapports financiers externes

Le système d'information comptable doit vous fournir, à vous et aux autres utilisateurs, des informations précises. Ces informations aident les utilisateurs et les propriétaires d’entreprise dans la planification stratégique et avec d’autres informations commerciales précieuses. La masse salariale, les rapprochements bancaires et la préparation de feuilles de calcul font partie des tâches que le système d’information comptable devrait pouvoir exécuter.

Dans le système, vous saisissez les données brutes telles que les noms des fournisseurs, les dates et les quantités des ventes et des achats. Les dispositifs de point de vente constituent également un autre moyen de saisir des données directement dans le système d’information comptable. C'est plus ou moins tout ce qu'un système d'information comptable fait. Quand il s’agit de systèmes d’information comptable, le plus simple est le mieux. Une fois les données saisies, le système traite les calculs, les rapports et les rapprochements. Dans les systèmes d'information comptable les plus connus, tels que Quickbooks, réconcilier des comptes bancaires et des comptes de crédit est aussi simple que de cliquer avec la souris pour faire correspondre un compte à un autre.

Un système d'information comptable facilite la mise en place de contrôles internes. Parmi ces contrôles internes figurent les diverses décisions d’inventaire qui résultent des données sur les ventes. Un bon système d’information comptable permet de détecter la fraude, le vol et d’autres actes administratifs inappropriés.

Les informations enregistrées et traitées par votre système d'information comptable produisent des rapports qui aident les gestionnaires et les propriétaires à prendre des décisions. Parmi ces décisions commerciales figurent la quantité de stocks qui devrait être disponible et la quantité d’argent à dépenser. La plupart des systèmes d’information comptable peuvent produire des statistiques indiquant les performances des produits ou des services. Cette information peut être analysée plus en profondeur pour prendre des décisions concernant les ventes, les coûts des articles vendus et l'efficacité.

L'une des caractéristiques les plus importantes d'un système d'information comptable est sa capacité à produire des informations permettant de générer des états financiers annuels. À partir du système d’information comptable, vous pouvez créer le bilan, le compte de résultat, les fonds propres des actionnaires ou des propriétaires et le tableau des flux de trésorerie de votre société. De nombreux systèmes d’information comptable ont un logiciel qui crée les états financiers.