Comment afficher ou masquer la barre d'outils dans Excel 2007

Voir ou cacher

Étape 1

Ouvrez Excel 2007. Vous remarquerez trois parties différentes dans la fenêtre de ce programme: la feuille de calcul, la barre de formule et la barre d’outils. Ce dernier comprend sept onglets différents: Démarrer, Insérer, Mise en page, Formules, Données, Consulter et Afficher. Les fonctions traditionnelles telles que la création de fichiers, l'enregistrement, l'enregistrement en tant que et l'impression se trouvent à l'intérieur du bouton Office situé dans le coin supérieur gauche.

Étape 2

Voir la barre d’outils située près du bord supérieur de l’écran. Ce sera votre option par défaut. Dans Excel 2007, la barre d'outils s'appelle une bande. Au lieu d'être une liste de titres avec des menus déroulants, la barre d'outils de ce programme contient une bande visuelle divisée en onglets et affiche clairement chacune des options pour mieux reconnaître les commandes que vous souhaitez sélectionner. Un avantage supplémentaire à cette conception est que vous pouvez voir les icônes de chacune des commandes sans avoir à sélectionner un menu déroulant, car elles sont visibles en permanence.

Étape 3

Cliquez avec le bouton droit sur la barre d’outils si vous souhaitez la masquer à partir de votre écran. Si vous effectuez une entrée de données et ne prévoyez pas d'utiliser les multiples commandes de la barre d'outils, vous pouvez agrandir votre feuille de calcul et masquer la barre. Chaque onglet est divisé en catégories étiquetées dans la base de la barre d’outils. Faites un clic droit sur l'une de ces étiquettes. Sélectionnez l'option pour réduire la bande. Cela entraînera le masquage de la barre d'outils.

Étape 4

Affiche les titres des onglets. Avec la barre d'outils réduite, ces titres apparaissent sous forme de menus déroulants, mais fonctionnent toujours sous forme d'onglets. Cliquez sur le titre de l'onglet et la barre d'outils apparaîtra momentanément. Si vous déplacez le curseur de la barre temporaire, celle-ci sera à nouveau masquée. Cette fonctionnalité est très utile, en particulier si vous devez agrandir votre espace de travail disponible et savoir où trouver les icônes dans la barre d’outils.

Étape 5

Faites un clic droit sur les titres de l'onglet et supprimez la coche qui se trouve sur le côté de l'option Masquer la bande. Cela fera que la barre d'outils retrouvera sa configuration par défaut afin qu'elle soit active et visible pendant que vous travaillez. Les nouveaux utilisateurs peuvent préférer voir la barre tout le temps, car ils ne sont pas familiarisés avec de nombreuses fonctionnalités ou raccourcis connus des utilisateurs plus expérimentés.