Comment utiliser Microsoft Excel pour la comptabilité
Étape 1
Sauvegarder Stockbyte / Stockbyte / Getty Images Ajoutez une ligne de nombres pour obtenir la somme totale. Vous pouvez insérer la date de chaque transaction. Si vous écrivez le mois et l'année, le programme l'abrévie automatiquement. Par exemple, "Mars 2008" devient "Mar-08". À côté des dates, écrivez le montant des dépenses pour chaque mois. Pour ajouter une colonne, sélectionnez la ligne avec le curseur et cliquez sur "Somme automatique" en haut du menu, qui ressemble au symbole ?.
Étape 2
Sauvegarder Stockbyte / Stockbyte / Getty Images Additionnez les totaux des dépenses. Par exemple, si vous conservez un tableur avec toutes vos dépenses en électricité et en eau pour l’année, vous voudrez peut-être connaître le coût total de vos services. Cliquez sur la cellule où vous voulez que le total apparaisse et il deviendra le résultat. Dans la barre de menus, écris l'équation. Dans l'exemple de photo, nous écrivons "= B14 + E14". Cela indique au programme d'ajouter tous les nombres qui se trouvent dans les cellules B14 et E14.
Étape 3
Sauvegarder Stockbyte / Stockbyte / Getty Images Déduisez les frais de vos ventes. Dans l'exemple de photo, les dépenses professionnelles de la personne ne concernaient que les services publics et le loyer. Ces dépenses ont été entrées sur deux lignes et chaque ligne a été calculée pour donner un total. Les deux totaux ont ensuite été additionnés. Une autre ligne contient une liste des ventes mensuelles et la ligne dans laquelle elles ont été ajoutées. Vous pouvez demander au programme de déduire les dépenses totales (D15) du total des ventes (E15) pour obtenir les ventes nettes. Si l'un des montants a changé, par exemple la modification de la facture d'électricité en mars, de 345 $ à 400 $, tous les totaux seront ajustés automatiquement pour refléter le montant correct.
