Comment utiliser Microsoft Office pour parler au lieu de taper

Étape 1

Ouvrez Microsoft Word. Ouvrez le menu "Outils" dans la barre d’outils et appuyez sur le bouton "Parole".

Étape 2

Cliquez sur "Oui" pour installer le logiciel vocal lorsque vous y êtes invité, s'il n'est pas déjà installé. Bien que vous l'installiez avec Microsoft Word, le logiciel sera installé dans tout le package Office. Insérez le disque d'installation approprié à la demande.

Étape 3

Connectez votre microphone au connecteur approprié de votre ordinateur. Positionnez-le de sorte qu'il se trouve à environ 2, 5 cm (1 pouce) à côté de votre bouche. Faites-le pour ne pas souffler dessus.

Étape 4

Lorsque l'installation est terminée, appuyez sur le bouton "Suivant" pour accéder à la formation à la reconnaissance vocale. Cela augmentera considérablement la précision de votre ordinateur pour comprendre votre discours.

Étape 5

Suivez les instructions pour la formation à la reconnaissance vocale. La formation consistera à parler au microphone avec votre voix normale. Vous devrez peut-être ajuster la position et le volume du microphone pour obtenir des résultats optimaux.

Étape 6

Accédez à la reconnaissance vocale dans n’importe quel programme Office en accédant au menu "Outils" et en appuyant sur "Discours".

Étape 7

Cliquez sur le bouton "Microphone" dans la barre de langue qui apparaît dans le coin supérieur droit de l'écran. A côté du bouton "Microphone", "Dictée" ou "Commande vocale" sera mis en surbrillance. Pour exécuter une commande telle que "Ouvrir" ou "Enregistrer", appuyez sur le bouton "Commande vocale". Pour que le programme convertisse votre discours en texte, cliquez sur le bouton "Dictée".

Étape 8

Entrez des signes de ponctuation en indiquant ceux que vous voulez. Par exemple, pour entrer un point à la fin d'une phrase, dites "Point" en mode "Dictée". Pour vous déplacer dans le document, prononcez des phrases telles que "Monter" ou "Aller à droite" dans le mode "Commande vocale".