Comment utiliser des macros dans des formules Excel

Les macros sont des scripts Visual Basic qui vous permettent de stocker une formule ou une tâche logicielle commune. Les macros facilitent l'utilisation de Microsoft Excel, car elles vous permettent d'enregistrer et de stocker des tâches courantes afin qu'elles puissent être réutilisées en un seul clic. Avec eux, votre productivité augmentera et vous réduirez les erreurs dans le calcul du tableur.

Ouvrez l'onglet "Développeurs" d'Excel. Cliquez sur l'icône MS Office (le gros bouton dans le coin supérieur gauche de l'écran). Au bas du menu, cliquez sur "Options Excel". Lorsque la fenêtre de menu s'ouvre, cochez la case "Afficher l'onglet Développeur dans le ruban". Cliquez sur "OK".

Modifiez la sécurité des macros pour autoriser l'exécution de macros. Dans l'onglet "Programmateur", cliquez sur "Sécurité des macros". Sélectionnez le bouton "Activer toutes les macros (non recommandé, un code potentiellement dangereux peut être exécuté)". Cliquez sur "OK".

Écrivez la formule à utiliser dans la macro. Si vous avez déjà écrit la formule, cliquez sur la cellule qui la contient et sélectionnez "Couper" dans le menu.

Entrez les informations de la macro. Dans l'onglet "Programmateur", sélectionnez "Enregistrer une macro". Lorsque la fenêtre s'ouvre, tapez le nom de la macro dans la boîte de dialogue "Nom". Dans la boîte de dialogue "raccourci", tapez la lettre représentant le raccourci. Tous les raccourcis commencent par "Ctrl". Si vous choisissez une lettre déjà affectée à une fonction macro, "+ Maj" sera ajouté au raccourci juste après "Ctrl". Sélectionnez l'emplacement approprié dans la liste déroulante "Enregistrer la macro sur". Si vous souhaitez ajouter une description à la macro, écrivez dans la zone de description. Appuyez sur le bouton "Accepter".

Démarrez la macro en cliquant sur "Enregistrer la macro" dans l'onglet "Développeur". Cliquez sur la cellule où la macro sera stockée et cliquez sur "Coller" dans le menu. Appuyez sur "Arrêter l'enregistrement de la macro" sur l'onglet "Programmateur".

Conseil

Pour une formule complexe, cliquez sur la cellule et sélectionnez "Collage spécial", puis "Formule" lorsque vous collez la formule dans la boîte de macro.

Les avertissements

Évitez d'utiliser trop de macros dans une feuille de calcul. L'utilisation d'un trop grand nombre de macros peut geler la feuille de calcul. En fonction de la taille des macros, cinq peuvent être très bien utilisées.