Comment les entreprises utilisent-elles les tableurs?

Utilisation de tableurs

Les entreprises utilisent des feuilles de calcul à plusieurs fins. Les programmes peuvent calculer, organiser et analyser les données afin que la direction soit mieux en mesure de comprendre le fonctionnement de l'entreprise. Les feuilles de calcul sont configurées dans un format de grille. Chaque information est placée dans sa propre cellule pour pouvoir être utilisée correctement. Les données peuvent être des nombres ou des mots. Les mots sont classés par ordre alphabétique et les nombres par ordre numérique. Les nombres sont calculés avec addition, soustraction, multiplication et division. Vous pouvez créer des formules pour effectuer des calculs plus complexes.

Tenir un registre

Les entreprises utilisent des feuilles de calcul pour suivre les employés, la production et les finances. Les informations sur les employés peuvent être enregistrées et les heures supplémentaires et les absences peuvent être suivies. Les quantités de production peuvent être combinées avec les heures nécessaires pour compléter les produits. Ces données relatives aux employés et à la production peuvent être combinées pour analyser la productivité des employés en fonction de la quantité de produit fabriqué. La direction peut analyser les données pour montrer combien de produit est fabriqué en moyenne par heure, combien d’argent est nécessaire pour fabriquer le produit et combien d’employés sont nécessaires.

Analyse financière

Les feuilles de calcul peuvent également aider à suivre les profits et les dépenses par rapport aux montants budgétés. Les analystes financiers peuvent saisir les données budgétaires, que la direction s'attend à dépenser et à gagner sur une période d'un an, dans une colonne du tableur. Dans une colonne séparée, vous pouvez répertorier les dépenses réelles afin de pouvoir les comparer côte à côte. Les colonnes des totaux montrent ce qui a été fait mois par mois. Les montants peuvent ensuite être analysés pour décider s’il reste quelque chose à faire pour corriger les écarts entre le budget et les montants réels. L'utilisateur de la feuille de calcul peut créer des graphiques à partir des informations pour montrer un exemple plus visuel des dépenses ou d'autres sections de la feuille de calcul.

Les déclarations

Les tableurs peuvent être utilisés pour afficher des informations financières sous la forme d’états de résultats, d’états de flux de trésorerie et de bilans. Celles-ci sont généralement configurées pour extraire des informations d'une base de données d'informations financières ou d'autres feuilles de calcul qui y sont liées. Ces états montrent le bénéfice net, l'actif par rapport au passif et la manière dont les flux de trésorerie se déplacent au sein de l'entreprise.

Calculs multiples

Fondamentalement, les feuilles de calcul peuvent être utilisées pour tout ce qui concerne les calculs et sont très utiles lorsque vous devez effectuer plusieurs calculs à la fois. La fixation du prix d'un produit en est un exemple. Une base de données de produits peut afficher une ventilation de tous les composants et de leurs prix. Si le coût d'un composant augmente, il peut être modifié dans la feuille de calcul et les calculs et les liens changeront dans tous les produits. Cela affectera ensuite le nouveau coût de chaque produit afin que la direction puisse ajuster le prix pour ses clients.