Comment joindre deux feuilles de calcul à l'aide de MS Excel

Étape 1

Ouvrez chaque feuille de calcul que vous souhaitez rejoindre. Après avoir ouvert Excel, cliquez sur l'onglet "Fichier" et sélectionnez "Ouvrir". Dans la boîte de dialogue qui apparaîtra, sélectionnez la feuille contenant les données souhaitées, puis cliquez sur "Ouvrir". Répétez cette étape jusqu'à ce que vous ayez ouvert toutes les feuilles nécessaires (référence 1).

Étape 2

Créez une nouvelle feuille de calcul en tant que destination pour vos données jointes. Vous pouvez commencer un nouveau livre en cliquant sur l'icône "Nouveau" en haut à gauche. Ou ajoutez une nouvelle feuille à votre livre actuel en cliquant sur l'onglet "Insérer" dans la barre d'outils et en sélectionnant "Feuille de calcul". Sur la nouvelle feuille, cliquez dans la cellule où vous souhaitez transférer vos données consolidées. Assurez-vous de laisser suffisamment d'espace en dessous et à droite de la cellule cible pour les données transférées.

Étape 3

Sélectionnez les données que vous souhaitez rejoindre. Cliquez sur l'onglet "Données" dans la barre d'outils. Parmi les choix proposés, sélectionnez "Rejoindre". La boîte à outils de l'union s'ouvrira. La première option que vous avez est de choisir la fonction. Comme vous allez joindre des données, vous allez exécuter une fonction "Somme" déjà choisie. Vous pouvez le laisser tel quel. Dans le champ Référence, tapez la plage de cette première zone source. Si vous choisissez des données provenant de différentes feuilles de calcul dans le même livre, incluez une feuille et une cellule de référence. Si vos données proviennent de différents livres, une référence de livre est également incluse. Vous pouvez sélectionner la zone en cliquant sur la zone source et en la faisant glisser. Excel remplira la description de la plage correcte pour vous. Lorsque vous entrez la plage de la zone source dans le champ Référence, cliquez sur le bouton "Ajouter" à droite. Notez que votre rang a été ajouté dans la case "Toutes les références" ci-dessous. Répétez cette étape jusqu'à ce que toutes les sources de données aient été ajoutées.

Étape 4

Rejoignez les données. En cliquant sur "Créer des liens vers votre source de données", votre feuille principale sera automatiquement mise à jour lorsque vous apporterez des modifications aux sources d'origine. Si votre source de données comporte des étiquettes dans la ligne du haut ou dans la colonne de gauche, sélectionnez ces options en conséquence en cochant les cases appropriées sous "Utiliser les étiquettes dans". Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "OK". Votre feuille de calcul principale sera créée.