Comment réviser, corriger et éditer dans PowerPoint

Lorsque vous révisez et corrigez vos présentations, vous obtenez un produit de qualité.

Étape 1

Ouvrez PowerPoint. Cliquez sur l'onglet "Fichier" et choisissez "Ouvrir", puis sélectionnez la présentation à revoir. Double-cliquez sur le nom du fichier lorsque vous ouvrez la présentation avec la diapositive de titre sur l'écran principal.

Étape 2

Commencez par vérifier les erreurs d’orthographe et de grammaire, car PowerPoint les a mises en alerte pour vous. Appuyez sur la touche «Page avancée» pour examiner chaque diapositive à la recherche de lignes rouges que le programme utilise pour marquer les fautes d’orthographe. Vérifiez les lignes vertes, où PowerPoint alerte une possible erreur grammaticale ou structurelle.

Étape 3

Faites un clic droit sur la zone en surbrillance en vert ou en rouge. Dans une faute de frappe, choisissez "Orthographe" et le dictionnaire s'ouvrira, puis essayez de trouver le mot le plus proche que vous pensez avoir essayé d'écrire. Choisissez le mot ou conservez l'orthographe du mot, cliquez sur "Ignorer". Pour une erreur grammaticale, le programme propose des suggestions sur la forme la plus correcte de la phrase.

Étape 4

Appuyez sur la touche "Advance page" pour continuer à revoir la présentation. Pour revoir l’ordre de ces diapositives, cliquez sur une diapositive sur la plate-forme de diapositives à droite de l’écran. Faites-le glisser vers le haut ou le bas et déposez-le à sa nouvelle place sur la plate-forme. PowerPoint modifiera automatiquement la numérotation de la diapositive.

Étape 5

Modifiez le texte d'une diapositive en cliquant sur une zone de texte avec le symbole de la ligne bleue en pointillé et apportez des corrections, telles que l'ajout d'une virgule. Pour supprimer le texte et le remplacer par quelque chose d'autre, mettez en surbrillance le texte et écrivez le nouveau texte directement.

Étape 6

Cliquez sur l'onglet "Fichier" et choisissez "Enregistrer sous". Donnez au fichier un nouveau nom ou un nouveau nom de version pour que la présentation d'origine reste accessible, puis cliquez sur "Enregistrer".