Comment transférer automatiquement des emails à partir d'Outlook

Étape 1

Ouvrez Microsoft Outlook et accédez à la fenêtre "Mail" si elle n'apparaît pas automatiquement. Cliquez sur "Outils" dans le menu et sélectionnez "Règles et alertes ...". Cliquez sur le bouton "Nouvelle règle ...".

Étape 2

Cliquez sur "Démarrer à partir d'une règle vide". Mettez en surbrillance "Vérifier les messages quand ils arrivent", si ce n'est déjà fait, puis cliquez sur "Suivant".

Étape 3

Sélectionnez les critères pour les messages que vous souhaitez transférer, à partir de "Étape 1". Si vous souhaitez transférer tous les messages entrants, sélectionnez "où se trouve mon nom dans la zone À ou dans la zone CC". Les éléments que vous sélectionnez seront copiés à "Étape 2". Si les critères que vous sélectionnez ont un terme souligné et bleu, cliquez dessus à "Étape 2" pour modifier les critères correspondant à votre situation spécifique. Cliquez sur "Suivant"

Étape 4

Sélectionnez l'action que vous souhaitez effectuer avec les e-mails filtrés à l'étape précédente. Si vous souhaitez les transférer vers une autre adresse électronique, sélectionnez "Renvoyer les personnes ou la liste de diffusion". Dans "Étape 2", cliquez sur le texte bleu en surbrillance et entrez l'adresse de messagerie à laquelle vous souhaitez envoyer le courrier électronique dans la zone de texte "Indiquez à qui transférer les messages", ou sélectionnez des noms existants dans votre carnet d'adresses. Séparez plusieurs entrées avec un point-virgule. Cliquez sur "OK" puis sur "Suivant".

Étape 5

Sélectionnez toutes les exceptions qui devraient s’appliquer à votre situation et modifiez-les correctement, comme vous l’avez fait à l’étape 2. Ce sera plus étrange, mais peut être utile dans certaines circonstances. Ils sont inutiles si vous souhaitez simplement transférer automatiquement tous les courriels entrants vers une adresse différente. Cliquez sur "Suivant"

Étape 6

Nommez la nouvelle règle, telle que "Transfert automatique" dans la boîte de dialogue "Étape 1". Si vous ne souhaitez pas activer cette règle immédiatement après l'avoir créée, distillez la case "Activer cette règle" à "Étape 2". Cliquez sur "Terminer" puis sur "OK".

Étape 7

Activez ou désactivez la règle de transfert automatique en cliquant sur "Outils" dans la barre de menus et en sélectionnant "Règles et alertes ...". Ensuite, vérifiez ou distillez le graphique associé à la règle.