Comment écrire un email pour une candidature

Étape 1

Lisez toutes les exigences de la société en matière d’application pour le poste souhaité. La société peut demander au candidat d’envoyer un courrier électronique à une personne ou à un service spécifique, d’y inclure plusieurs pièces jointes ou de copier et coller des informations dans le corps du message. Assurez-vous de répondre à toutes les exigences et que votre curriculum vitae, votre lettre de motivation et vos échantillons de portfolio répondent, le cas échéant, à des normes exceptionnellement élevées en rédaction, grammaire et expérience. Ce processus minutieux peut prendre quelques minutes supplémentaires, mais il indique à la société que vous êtes capable de suivre les instructions et de prendre le travail au sérieux.

Étape 2

Perfectionner l'email Ajoutez l'adresse e-mail du service et / ou de la personne appropriée dans le message. Dans la ligne "Objet", entrez le message demandé par les directives de l'entreprise ou la phrase "Bureau de vente administratif" ou un nom similaire reflétant une offre d'emploi spécifique. Écrivez les informations suivantes dans le corps du message auquel il est adressé: le nom du contact professionnel, le titre, l'entreprise et l'adresse de messagerie.

Étape 3

Rédigez un email de candidature personnalisé. Adresse la personne comme "M." ou "Mme Présentez-vous en quelques phrases courtes comprenant votre nom, l’objet du message et le travail spécifique auquel vous aspirez. Exposer l'expérience qui est ciblée et pertinente dans le poste. L’ensemble du message ne doit pas comporter plus d’un paragraphe ou deux qui ne contiennent que trois à cinq phrases. Utilisez Internet pour examiner les courriels de candidatures retenus.

Étape 4

Conclure le message. Remerciez le destinataire pour son temps et se termine par "Je suis impatient d'entendre votre réponse." Indiquez vos coordonnées: nom complet, titre du poste actuel et / ou de la société, numéro de téléphone, adresse électronique et site Web, le cas échéant.

Étape 5

Fixer et vérifier le courrier. Examinez-le plusieurs fois pour vérifier qu'il est clair, cohérent et pertinent pour le travail. Assurez-vous qu'il n'y a pas d'erreur d'orthographe, de grammaire ou de ponctuation. Pensez à envoyer le document à un ami ou attendez quelques heures avant de l'envoyer l'examiner de manière calme et analytique.

Étape 6

Envoyez le courrier électronique de candidature. Une fois que vous êtes entièrement satisfait des pièces jointes identiques et requises, envoyez-les à la société et / ou au responsable du service. N'oubliez pas de suivre tout le protocole professionnel pendant le processus de candidature.