Comment organiser une boîte de réception dans Gmail
Créer des filtres
Étape 1
Créez des filtres pour organiser vos messages entrants. Les filtres peuvent être utilisés pour resoumettre, archiver, marquer ou supprimer automatiquement les messages lorsqu'ils entrent dans votre adresse électronique. Cliquez sur le lien "Créer un filtre" à côté du champ de recherche dans Gmail ou cliquez sur "Paramètres" et choisissez l'onglet "Filtres".
Étape 2
Entrez les informations dans les champs appropriés pour filtrer les messages que vous entrez. Si, par exemple, vous souhaitez que tous les courriers électroniques liés au compte Smith soient transférés vers une autre adresse électronique, entrez les mots-clés "Compte Smith" dans le champ "Vous avez les mots". Ou, si vous souhaitez que les emails de votre grand-mère aient une étiquette spécifique, entrez votre adresse email dans le champ "De". Vous pouvez être aussi paresseux ou spécifique que vous le souhaitez.
Étape 3
Utilisez le bouton "Tester la recherche" pour voir quels courriels déjà dans votre boîte de réception seront affectés par le filtre. Si vous êtes satisfait, cliquez sur "Étape suivante".
Étape 4
Choisissez les actions que vous souhaitez que le filtre effectue en cochant les cases correspondantes. Vous pouvez également choisir d’appliquer le filtre pour l’appliquer aux e-mails précédemment reçus qui correspondent aux critères choisis. Cliquez sur "Créer un filtre".
Organiser les messages à l'aide d'étiquettes
Étape 1
Allez dans "Paramètres"> "Tags" pour créer des étiquettes pour votre email. Bien qu'ils ne soient pas des dossiers, les libellés de Gmail fonctionnent de manière similaire. Vous pouvez désigner une étiquette pour certaines adresses électroniques. Par exemple, si vous souhaitez que tous les messages eHow soient étiquetés "eHow", vous pouvez créer l’étiquette portant ce nom et l’appliquer à toutes les adresses e-mail qui lui sont associées.
Étape 2
Créer de nouvelles étiquettes Entrez un nom pour votre étiquette dans la zone de texte et cliquez sur "Créer". Sinon, si vous souhaitez créer une étiquette pour votre boîte de réception, sélectionnez le ou les messages auxquels elle sera appliquée, puis choisissez "Nouvelle étiquette" dans le menu "Action".
Étape 3
Appliquez des étiquettes en cliquant sur la case en regard d'un courrier électronique et en choisissant le nom de l'étiquette dans le menu "Action".
Étape 4
Organisez votre boîte de réception en utilisant des étiquettes avec les filtres. Une fois que vous avez créé les tags, vous pouvez créer un filtre qui balisera automatiquement certaines adresses e-mail lorsque le message entrera dans votre boîte de réception.
Étape 5
Sélectionnez différentes couleurs pour vos étiquettes afin de faciliter leur localisation. Sur la gauche de votre compte Gmail, vous trouverez une liste des libellés actuels. Cliquez sur le bouton de couleur à côté du nom pour en choisir la couleur. Essayez de créer toutes vos étiquettes dans des couleurs différentes pour pouvoir accéder plus rapidement au courrier lorsque vous entrez.
Étape 6
Consultez tous les courriels partageant une balise en cliquant sur le nom dans la liste. Votre compte Gmail ne vous montrera que les messages portant cette étiquette.
