Comment organiser un itinéraire de vacances dans Microsoft Excel

Étape 1

Créez un nouveau livre dans Microsoft Excel et enregistrez-le sous "Emplacement", qui contiendra les endroits que vous souhaitez visiter. Ce nom vous sera utile si, dans quelques années, vous souhaitez retrouver cet itinéraire.

Étape 2

Créez deux feuilles vierges. Appelez la première feuille "Idées" et la seconde "Chronologie".

Étape 3

Sur la feuille d’idées, ajoutez les titres suivants à la rangée 1: "Lieux", "Attractions", "Coûts", "Plans", "Heures" et "Notes". Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier "Hôtel" par "Emplacement".

Étape 4

Au fur et à mesure que vous découvrez vos vacances, remplissez cette fiche avec toutes les attractions que vous souhaitez voir. Cette liste sera utile pour planifier votre calendrier.

Étape 5

Passez à l'onglet Ligne de temps, en commençant par la colonne B, ligne 1, ajoutez un en-tête pour chaque jour de voyage. Écrivez le jour de la semaine où vous le ferez dans la rangée ci-dessous, cela facilitera la planification.

Étape 6

Dans la colonne A, écrivez dans "Heures" de 8 heures à minuit, par incréments d'une demi-heure. Commencez votre calendrier plus tôt si vous avez des vols plus tôt ou prévoyez de vous lever tôt chaque jour. Ajoutez des bordures et des couleurs pour mettre en évidence de la meilleure façon qui vous convient.

Étape 7

Entrez tous les événements de cette chronologie qui ne peuvent pas être modifiés, tels que les horaires des vols, les réservations de restaurants et les billets de théâtre. Marquez ces événements avec une bordure de couleur spécifique afin de vous rappeler que ces activités ne peuvent pas être modifiées.

Étape 8

Vous pouvez maintenant compléter le reste des horaires vides en tirant des idées de votre liste d’idées et en complétant le calendrier de voyage. Utilisez les encadrés et les couleurs de la meilleure façon possible pour indiquer les événements que vous avez planifiés et le temps qu'il vous faudra pour les réaliser.

Étape 9

Continuez ce processus jusqu'à ce que la feuille soit remplie avec tout ce que vous voulez faire. Retournez à votre feuille d'idées initiale pendant que vous effectuez le suivi des idées non encore inscrites au calendrier.

Étape 10

Modifiez la chronologie et réorganisez les plans comme bon vous semble jusqu'au moment du voyage. Si vous conservez le texte sur votre plus petit calendrier, vous devriez pouvoir entrer l'itinéraire complet sur une seule feuille, de sorte que vous ne devriez avoir qu'un seul morceau de papier.