Comment organiser les documents Word

Étape 1

Allez à Microsoft Word. Vérifiez que les fichiers sont enregistrés en accédant à Outils et options et en cliquant sur l'onglet Emplacement du fichier. Sous la liste des types de fichiers, vous trouverez l'emplacement de vos fichiers Word. L'option Documents montrera où les documents Word sont stockés.

Étape 2

Double-cliquez sur l'emplacement du fichier Documents ou sélectionnez-le, puis cliquez sur Modifier si vous souhaitez modifier l'emplacement où les documents sont stockés. Ensuite, accédez à l'emplacement du dossier souhaité et cliquez sur OK.

Étape 3

Réduisez Microsoft Word et accédez au dossier Mes documents. Pour ouvrir Mes documents, cliquez sur Démarrer, puis sur Mes documents.

Étape 4

Accédez à l'emplacement du dossier contenant les documents Word. Vous pouvez naviguer dans le dossier Mes documents en cliquant sur le lien dans la barre d'adresse et en recherchant l'unité appropriée pour vos documents Word.

Étape 5

Créez un dossier dans Mes documents, allez dans Fichier, Nouveau et Dossier. Ensuite, écrivez le nom du dossier que vous voulez.

Étape 6

Déplacez les fichiers dans le dossier en les sélectionnant avec la souris et en les faisant glisser vers le dossier nouvellement créé. Pour sélectionner des fichiers individuellement, maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez chaque fichier. Pour sélectionner plusieurs fichiers côte à côte, maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez le premier et le dernier fichier. Ceux-ci doivent être mis en évidence.

Étape 7

Ajoutez des dossiers supplémentaires dans le nouveau dossier en double-cliquant dessus. Ensuite, répétez l'étape 5 pour créer un dossier.

Étape 8

Supprimez tous les documents Word dont vous n’avez plus besoin en sélectionnant le ou les fichiers à supprimer et en appuyant sur la touche Suppr. Répétez le processus pour supprimer des documents supplémentaires du dossier.

Étape 9

Modifiez le nom des fichiers ou des dossiers en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le nom du fichier et en sélectionnant Renommer. Veillez à ne pas modifier l'extension du fichier lorsque vous modifiez son nom. Ensuite, tapez le nom que vous souhaitez utiliser et appuyez sur la touche OK.