Comment organiser le registre financier d'une église à l'aide de Microsoft Excel

Créer des catégories et suivre les dépenses

Étape 1

Créer des catégories thématiques. Ouvrir une feuille de calcul vierge Dans la colonne A, en commençant par la ligne 2 (cellule A2), écrivez les titres des catégories de dépenses. Gras ces titres en appuyant sur les touches "Ctrl" et "B" de votre clavier. Par exemple, vous pouvez écrire "Dépenses salariales". Sous chaque en-tête, écrivez le nom d'une dépense spécifique mais ne le faites pas en gras. Mettez une dépense détaillée dans chaque ligne. Par exemple, dans la catégorie "Dépenses salariales", vous pouvez avoir "Salaire du pasteur John Doe" dans la cellule A3, "Salaire du secrétaire de l'église" dans la cellule A4 et "Salaire de l'organiste" dans la cellule A5. Laissez un espace vide entre chaque catégorie. Un autre titre à écrire en gras peut être "Fournitures de bureau". En tant que dépense détaillée, vous pouvez écrire "Photocopies" dans la cellule A8, "Enveloppes" dans la cellule A9 et "Tampons" dans la cellule A10, sous la rubrique "Éléments de bureau". Créez une catégorie et écrivez le détail de chaque paiement ou dépense de l'église tout au long de l'année, même s'il s'agit d'une dépense ponctuelle.

Étape 2

Notez tous les fonds reçus de la collection aux fidèles. Laissez deux lignes vides après le dernier détail de dépense. Créez une catégorie intitulée "Dîmes et offrandes" et appliquez le format gras. Là, il enregistre les fonds reçus le dimanche et les services hebdomadaires.

Étape 3

Créer des dates de suivi Écrivez le nom de chaque mois, en commençant par "Janvier", en haut de la feuille de calcul, dans la colonne B, rangée 1 (cellule B1), pour un suivi mensuel. Par exemple, après avoir écrit "Janvier" dans la cellule B2, écrivez "Février" dans la cellule C1, "Mars" dans la cellule D1 et ainsi de suite, jusqu'à ce que vous ayez écrit tous les mois de l'année dans la ligne 1, un mois après. chaque colonne.

Étape 4

Fixer des limites Écrivez "Budget annuel" comme titre de colonne dans la cellule N1. Entrez les limites de dépenses financières pour chaque catégorie de dépenses dans la feuille de calcul Excel, en commençant par la cellule N2. Entrez une limite de dépenses ou un budget pour chaque catégorie liée à l'église. Dans la cellule O2, écrivez la rubrique "Dépenses totales" et, dans la cellule P1, "Dépenses par rapport au budget".

Étape 5

Entrez des formules. Dans la cellule O2, entrez "= SUM (B2: M2)" pour suivre les fonds de la première catégorie, de janvier à décembre. Copiez et collez la formule dans le reste des cellules de la colonne O pour chaque catégorie de dépense. Dans la cellule P2, écrivez "= O2-N2" pour contrôler les dépenses effectuées par rapport au budget établi. Copiez et collez la formule dans le reste des cellules de la colonne P pour les autres catégories de dépenses.

Étape 6

Contrôle les dépenses mensuelles en fonction du budget. Au début de chaque mois, entrez le montant exact d'argent qui a été alloué dans l'église pour chaque catégorie et le détail des dépenses. Vérifiez les mises à jour des formules dans la colonne P, qui font le calcul automatiquement et vous montrent les dépenses sociales de votre ministère et de votre communauté, en les comparant au budget annuel.