Comment trier les lignes Microsoft Excel par ordre alphabétique

Étape 1

Choisissez les données que vous souhaitez classer par ordre alphabétique. Peut-être n’est-ce qu’une petite sélection dans une grande feuille de calcul. Il suffit donc de sélectionner les cellules et leurs données correspondantes pour que tout le reste reste identique.

Étape 2

Cliquez sur "Données" dans la barre d'outils principale en haut de la feuille de calcul et dans le sous-menu qui apparaît, cliquez sur "Trier". Le programme Excel sélectionnera automatiquement le jeu de données et ouvrira une nouvelle fenêtre.

Étape 3

Vérifiez que les données que vous avez sélectionnées correspondent aux données que vous souhaitez commander. Si le programme indique qu'il n'y a pas assez de données ou que la sélection est limitée, une boîte indiquant un "Ordre d'avertissement" apparaîtra. Vous pouvez modifier les données choisies avant de continuer.

Étape 4

Examinez les options du sous-menu "Trier" et indiquez au programme si vos données contiennent ou non des en-têtes de colonnes. Si vous sélectionnez l'option "En-têtes de colonne", Excel ne triera pas cette colonne de données. Si vous choisissez "Aucun en-tête de colonne", toutes les colonnes de données, y compris les en-têtes tels que Nom, Adresse, Ville, État et Code postal, seront triées par ordre alphabétique.

Étape 5

Décidez comment vous voulez trier les données. Vous pouvez choisir de ne trier qu'une colonne et de lier toutes les données correspondantes à celle-ci ou de trier les colonnes suivantes. Par exemple, vous pouvez trier le nom de famille de A à Z (par ordre croissant), puis trier les données par ordre alphabétique par prénom, puis créer une liste avec les villes triées par ordre alphabétique.