Comment gérer le courrier interne

Étape 1

Insérez vos documents dans l'enveloppe intérieure du courrier. Ne le surchargez pas avec trop de feuilles de papier au point d’avoir du mal à le fermer.

Étape 2

Dénudez le rabat de l'enveloppe intérieure et enroulez le cordon autour du joint circulaire pour assurer sa fermeture. Scellez l'enveloppe contenant les documents confidentiels avec du ruban adhésif ou en humidifiant le rabat.

Étape 3

Entrez le nom complet de la personne à qui vous souhaitez envoyer le courrier de la même manière que votre service dans le prochain emplacement disponible. Rayer le nom de la personne qui apparaît devant le destinataire (qui est le destinataire précédent).

Étape 4

Laissez votre enveloppe de courrier dans la case "Sortie" correspondante du département spécialement désigné pour le courrier interne. Dans la plupart des bureaux, un employé du service de la correspondance récupère le courrier interne, au moins une fois par jour, pour le distribuer aux destinataires.