Comment remplir un formulaire de réception Word avec des données Excel

Étape 1

Ouvrez le document de votre reçu et cliquez sur l'onglet "Correspondance".

Étape 2

Cliquez sur le bouton "Sélectionner les destinataires". Sélectionnez "Utiliser la liste existante". Accédez à l'emplacement de votre feuille de calcul Excel. Cliquez sur le nom du fichier Excel, puis sur le bouton "Ouvrir".

Étape 3

Sélectionnez la feuille contenant les données client dans la boîte de dialogue "Sélectionner une table". Laissez la case "La première ligne de données contient des en-têtes de colonne" cochée si cela s'applique à votre feuille de calcul. Par exemple, cela s’appliquerait si la première ligne et la première cellule de votre feuille de calcul sont "Nom" au lieu du nom réel du client. Cliquez sur le bouton "Accepter".

Étape 4

Cliquez sur l'endroit où vous souhaitez insérer le nom de votre client. Cliquez sur le bouton "Insérer un champ combiné". Sélectionnez le champ qui correspond au nom de votre client. Ces champs proviennent de la feuille de calcul Excel.

Étape 5

Répétez l'étape 4 pour toutes les informations client que vous souhaitez sur votre reçu.

Étape 6

Cliquez sur le bouton "Aperçu des résultats". Vous pouvez voir le reste des recettes de vos clients en cliquant sur la flèche à côté de "1".

Étape 7

Cliquez sur le bouton "Terminer et combiner". Si vous sélectionnez "Modifier les documents individuels", vous créerez de nouveaux documents pour chaque reçu. Si vous sélectionnez "Imprimer les documents", vous imprimez chaque reçu sans qu'il soit nécessaire de créer de nouveaux documents. Sélectionnez l'option qui vous convient le mieux.