Comment insérer une insertion automatique dans Microsoft Word

AutoTexto

Étape 1

Sélectionnez avec la souris le texte ou les graphiques que vous souhaitez enregistrer dans la boîte de dialogue Insertion automatique de MS Word, puis cliquez sur "Insérer" dans la barre d'outils ou utilisez votre raccourci dans la barre d'outils.

Étape 2

Choisissez "AutoText" dans la liste pour ouvrir la boîte de dialogue.

Étape 3

Appuyez sur "AutoText" avec le bouton gauche de la souris dans la liste du menu déroulant pour ouvrir la boîte de dialogue. L'onglet de fichier s'ouvrira automatiquement à partir du groupe d'onglets disponibles.

Étape 4

Regardez le texte sélectionné dans la case, puis cliquez sur "Ajouter" à droite du texte saisi.

Étape 5

Cochez la case "Afficher les suggestions de saisie semi-automatique" de l'onglet "Insertion automatique" pour créer un raccourci qui complète automatiquement le texte inséré en même temps que vous écrivez.

Étape 6

Commencez à écrire le texte enregistré de manière à ce qu’une petite boîte contenant le mot ou la phrase soit complétée et que la commande "Appuyez sur la touche Entrée pour insérer".

Étape 7

Appuyez sur la touche “Entrée” du clavier pour que l'ordinateur complète le texte. Continuez à écrire si vous ne voulez pas le mot suggéré.

Utiliser la correction automatique

Étape 1

Cliquez sur "Outils" dans la barre d'outils et sélectionnez "Options de correction automatique".

Étape 2

Écrivez les premières lettres des mots souhaités dans la case "Remplacer:".

Étape 3

Écrivez le mot ou la phrase complète dans la case "Avec:".

Étape 4

Entrez les premières lettres et l'ordinateur insérera automatiquement le reste du mot ou de la phrase.

Utilisez plusieurs lignes

Étape 1

Écrivez le texte et les lignes pour l'insertion automatique, puis sélectionnez-les avec votre souris.

Étape 2

Appuyez sur Alt + F3 sur votre clavier pour activer la fenêtre "Créer une insertion automatique".

Étape 3

Étiquetez les lignes sélectionnées avec un nom dans la case.

Étape 4

Cliquez sur le bouton "Accepter". Rappelez-vous le nom que vous avez utilisé pour référence future, et lorsque vous en aurez besoin, écrivez-le dans MS Word et il apparaîtra automatiquement.