Comment faire un modèle du programme de diplôme d'études secondaires

Si vous êtes un assistant administratif chargé de créer un programme d'études secondaires pour chaque classe de finissants, le recrutement d'un personnel vous fera gagner du temps et garantira également l'uniformité. En utilisant un programme d'édition tel que Microsoft Publisher, vous pouvez créer un modèle vous permettant d'utiliser les mêmes éléments graphiques et de mettre à jour rapidement les informations de base sans avoir à recréer le programme chaque année. Un modèle aidera également les autres utilisateurs à mettre à jour le programme rapidement avec des instructions minimales. Microsoft Publisher simplifie la création et l'enregistrement d'un document qui sert de modèle et peut être utilisé à nouveau.

Ouvrez Microsoft Publisher et sélectionnez "Nouveau" dans le menu "Fichier" de la barre d'outils située en haut de l'écran.

Au-dessus de l'écran, entrez le mot "Programmes" dans la zone de recherche après les mots "Modèle de recherche" et sélectionnez le bouton en forme de flèche verte.

Sélectionnez le modèle "Musique" sous les options "Designs classiques". Ce modèle est le plus approprié pour un programme de cérémonie de remise des diplômes.

Remplissez le contenu pertinent qui pourrait inclure le sceau officiel de votre école et l'ordre de la cérémonie. Insérez des pages supplémentaires pour la liste des noms d'étudiants. Pour ajouter plus de pages, cliquez avec le bouton droit sur les petits carrés en bas à gauche de l'écran. Sélections "Insérer une page".

Une fois que vous avez inséré le contenu du programme, sélectionnez "Fichier" puis "Enregistrer sous". Sélectionnez "Modèle de l'éditeur" dans le deuxième menu déroulant de la fenêtre "Enregistrer sous". Entrez un nom pour le fichier de modèle.

Une fois que vous l'avez enregistré en tant que modèle, l'emplacement où le fichier est enregistré est modifié et placé dans votre dossier de modèles pour une utilisation ultérieure.

Conseil

Au lieu de saisir le nom de chaque étudiant qui obtiendra son diplôme dans votre conception Microsoft Publisher, vous pouvez couper et coller 2 ou 3 colonnes de noms directement dans le programme. Les noms seront importés sous forme de boîte que vous pourrez ajuster sur la page à votre guise.