Comment faire un tableur de comptabilité de base dans Excel

Étape 1

Examinez vos finances personnelles ou professionnelles afin de déterminer la meilleure façon d'utiliser Excel. Les différentes options consistent à suivre les comptes à recevoir et à payer, y compris la paie, les loyers ou les services publics et les matières premières utilisées dans le processus de production.

Étape 2

Ouvrez Excel sur votre ordinateur et créez une nouvelle feuille de calcul en cliquant sur l'icône de page vierge en haut à gauche de l'écran.

Étape 3

Orientez-vous avec le format Excel. La page consiste en une grille qui crée des boîtes. Les informations peuvent être écrites dans chaque case.

Étape 4

Placez les titres dans les en-têtes des lignes et des colonnes de votre feuille de calcul. Par exemple, vous pouvez choisir d’utiliser la première colonne pour répertorier toutes les dates d’un mois donné, la deuxième colonne pour la liste des transactions des comptes clients et la troisième colonne pour la liste des comptes des transactions par payer

Étape 5

Remplissez les informations dans les cases correspondantes. Par exemple, si vous ou votre entreprise avez payé 15 000 USD en chèques de paie le premier jour du mois, vous pouvez écrire "15 000" dans la case appropriée.

Étape 6

Additionnez le montant total en dollars de chaque colonne. dans notre exemple, nous aurions un total de comptes à recevoir et un total de comptes à payer. Vous pouvez également calculer les dépenses et les revenus moyens en sélectionnant l'option "Sous-total" dans le menu déroulant sous l'onglet "Données".

Étape 7

Triez les informations par ordre croissant ou décroissant en cliquant sur l'option "Trier" dans le menu déroulant sous l'onglet "Données", ce qui vous permet de voir les entrées ayant les valeurs les plus élevées ou plus bas