Comment faire une feuille de présence avec Microsoft Excel

Étape 1

Dans le menu "Démarrer", localisez le bouton "Tous les programmes" et cliquez pour l'ouvrir. Une liste de plusieurs programmes installés sur l'ordinateur apparaîtra. Recherchez l'icône "Excel" et cliquez dessus pour ouvrir le programme.

Étape 2

Une fois ouvert, une feuille vierge apparaîtra dans la fenêtre. En regardant la feuille, localisez la cellule A1 dans le coin supérieur gauche. Cliquez sur cette cellule et écrivez le titre de la feuille de présence ou simplement le mot "Assistance".

Étape 3

Ignorez certaines cellules, montez sur B3 et cliquez. Écrivez la première date du calendrier de présence; par exemple, "1 janvier" ou "1/1". Cliquez sur la cellule C3 et écrivez la date suivante. Continuez à entrer les dates dans l'ordre dans la rangée 3, dans les cellules D3, E3, etc. jusqu'à ce que vous ayez inclus toutes les dates nécessaires. Si le nombre de jours dépasse l'espace d'impression, allez dans le menu "Fichier" et déplacez le curseur sur "Mise en page". Dans le menu "Mise en page", sélectionnez "Paysage". De cette manière, vous avez modifié la position de la feuille de verticale à horizontale.

Étape 4

Localisez la cellule A4 dans la feuille de calcul et cliquez dessus. Dans la cellule A4, écrivez le nom de l'étudiant, de l'employé ou du membre. Cliquez sur la cellule A5 et écrivez le nom suivant. Continuez à sélectionner les cellules et à écrire les noms dans chacune d’elles appartenant à la colonne A, en commençant par A6, A7, A8, etc. jusqu'à ce que tous les noms ont été inclus.

Étape 5

Lorsque vous avez complété toutes les informations, localisez le menu "Fichier" dans la partie supérieure gauche de la fenêtre. Cliquez sur "Fichier" et déplacez le curseur sur "Enregistrer". La fenêtre à sauvegarder apparaît. Double-cliquez sur le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer la feuille de présence. Au bas de la fenêtre de sauvegarde, tapez le nom que vous souhaitez donner au fichier dans le rectangle portant le nom "Fichier". Cliquez sur le bouton "OK" en bas de la fenêtre. La feuille de présence a été sauvegardée.