Comment initialiser un nom dans Excel

Étape 1

Ouvrez Excel et entrez les titres dans la rangée supérieure de chaque colonne à utiliser. Commencez par saisir les noms sous le titre "Nom". Entrez les autres noms (tels que votre deuxième prénom ou noms de famille) avec lesquels vous souhaitez définir les initiales dans leur colonne respective. Les noms composés de plusieurs mots, tels que "Mary Jane" ou "José María", doivent être séparés en deux colonnes. Pour plus de clarté, vous pouvez nommer ces colonnes "Prénom" et "Second nom".

Étape 2

Utilisez la fonction "MID" pour obtenir la première lettre de chaque nom. Dans une nouvelle colonne, tapez "= MID (référence de cellule de nom, 1, 1)" (sans les guillemets), où la référence de cellule du nom correspond à l'emplacement du nom dont vous créez l'initiale. Appuyez sur "Entrée" et vous devriez voir l'initiale du nom apparaître dans cette cellule.

Par exemple, si vous avez créé une colonne de prénom dans la colonne A, la première entrée de cette liste doit figurer dans la cellule A2 (juste en dessous de la ligne de titre). Dans ce cas, vous devez entrer = MID (A2, 1, 1) pour calculer l'initiale du prénom.

Si vous souhaitez initialiser plusieurs colonnes de noms (tels que le deuxième prénom ou le nom de famille), utilisez la même formule, mais changez la référence de cellule du nom pour qu'elle corresponde à la colonne appropriée.

Étape 3

Utilisez la fonction "CONCATENER" d'Excel pour combiner les initiales avec des points et des espaces. La fonction CONCATENATE combine des morceaux de texte. Par exemple, entrer = CONCATENATE ("bon", "venir") dans une cellule et appuyer sur "Entrée" donnera le mot "bienvenue" dans cette cellule.

Vous pouvez également utiliser la fonction CONCATENATE pour ajouter une période après une initiale. Si l'initiale de votre prénom est dans la cellule F2, vous pouvez entrer = CONCATENATE (F2, ".") Dans la ligne 2 d'une cellule différente et appuyez sur "Entrée", ce qui donnera une initiale avec un point après La formule vous donnera "A." si "A" était présent dans la cellule F2.

En suivant la même formule de base, vous pouvez combiner plusieurs initiales avec différents points et espaces à l’aide de la fonction CONCATENATE. Par exemple, vous pouvez combiner une première initiale de la cellule F2 et une initiale de G2 en utilisant = CONCATENATE (F2, ".", G2, "."), Ce qui créera des initiales suivies de points et séparées par un espace.

Étape 4

Appliquez la formule à tous les noms de votre tableau à l'aide de la fonctionnalité de remplissage. Mettez en surbrillance la ligne contenant vos formules. Ensuite, sélectionnez la zone sélectionnée jusqu'à la dernière ligne où vous souhaitez appliquer la formule. Pendant que ces cellules sont sélectionnées, appuyez simultanément sur les touches "Control" et "D" pour remplir les cellules inférieures avec la formule de la première cellule.