Comment créer des feuilles de temps avec Google Docs

La création d'un modèle de contrôle de l' heure dans Google Documents est assez similaire à l'utilisation de Microsoft Excel, à la différence qu'il peut être mis à jour à partir de tout navigateur Web. Utilisez la feuille de contrôle hebdomadaire pour réduire le temps qu'il faudrait normalement pour en faire une à partir de zéro.

Étape 1

Connectez-vous à docs.google.com, cliquez sur l'icône "Menu" dans le coin supérieur droit et sélectionnez "Feuille de calcul". Si vous ne voyez pas la liste des modèles, cliquez à nouveau sur l'icône "Menu", sélectionnez "Paramètres" et activez l'option "Afficher les modèles récents sur les écrans d'accueil". Cliquez sur le menu "Galerie de modèles" pour développer la liste des modèles.

Étape 2

Faites défiler jusqu'à la section "Travail" et cliquez sur "Feuille de temps". La feuille de calcul s'ouvrira dans une nouvelle feuille de calcul Google.

Étape 3

Personnalisez le modèle de feuille d’heures en écrivant des détails tels que le titre et la plage horaire.

Personnalisez le modèle de feuille de temps en saisissant des détails tels qu'un titre pour la feuille de temps et une plage de dates.

Étape 4

Personnalisez le modèle de la feuille de contrôle des heures si nécessaire. Cliquez sur l'option "Modifier" dans n'importe quel champ de la feuille de travail pour modifier l'en-tête ou utilisez le bouton "Dupliquer" pour insérer une copie de l'une des sections souhaitées dans la même feuille de travail. Vous devez également supprimer les sections qui ne s'appliquent pas à votre société en cliquant sur l'icône "Déplacer dans la corbeille" de la section.

Étape 5

Utilisez le menu déroulant "Insérer" pour améliorer le modèle de feuille de calcul avec des éléments de formulaire tels que: formulaires, champs pour des questions à choix multiples et zones de texte. Envisagez d'insérer une section à choix multiples pour indiquer si les heures consignées dans la feuille de travail concernent les heures supplémentaires, les heures de bénévolat, les heures de formation ou les heures de paiement normales.

Étape 6

Choisissez un thème pour votre feuille de calcul, pour ajouter des images et des graphiques d’arrière-plan. Vos options incluent des éléments de conception indiqués pour les organisations à but non lucratif, les établissements d’enseignement et les petites entreprises. Cliquez sur "Appliquer" après avoir trouvé le traitement graphique souhaité.

Étape 7

Cliquez sur "Terminer", qui se trouve à la fin du nouveau document Google, pour publier la feuille de contrôle de l'heure ou l'envoyer à d'autres personnes en cliquant sur le bouton "Envoyer ce formulaire".

Cet article a été réalisé avec l'aide de itstillworks.com