Comment faire le format d'un rapport de recherche

S'ils ont un format adéquat, les rapports de recherche fournissent une carte claire des enquêtes du début à la fin. Les observations introductives ont pour fonction d’établir le contexte historique afin que le lecteur comprenne les objectifs des chercheurs. Un index organisé révèle les différentes parties, telles que la méthodologie, les paramètres et les résultats, qui racontent ensemble une histoire abrégée. Les résultats doivent être énoncés de manière objective. Les observations finales du rapport doivent faire référence aux principaux résultats de manière appropriée, afin que les lecteurs n’aient plus aucun doute sur la suite à donner.

Concevoir une couverture Placez le titre du rapport dans le coin inférieur droit. Identifie l'entité qui demande le rapport. Il comprend le mois et l'année au cours desquels le rapport a été terminé. Ecrivez le nom de l'entreprise ou de la personne qui a mené l'enquête et préparé le rapport. Indiquez l'adresse et le numéro de téléphone de cette entreprise ou de cette personne.

Identifiez l'endroit où l'enquête a été menée. Quelques exemples sont le lieu d'un accident de voiture, une zone d'élimination des déchets ou une zone de construction. Fournit l'adresse et le comté de l'état. Rédigez un bref résumé qui définit le type d’enquête, qu’elle soit pénale, liée à l’environnement ou à un accident.

Identifiez les règles suivies par les auteurs lors de la recherche et de la rédaction du rapport. Par exemple, "L’enquête a été menée conformément aux règles des policiers en matière de reconstruction des accidents, telles que définies dans le manuel du ministère".

Préparez une page pour les certifications. Demandez aux chercheurs et aux auteurs des rapports de certifier que les informations contenues dans le rapport sont exactes et complètes. Avoir toutes les signatures certifiées par un notaire.

Créer un index Divisez les sujets du rapport en introduction, emplacement physique, recherches précédentes, recherches en cours, résultats, références, recommandations et annexes. Inclure des sous-titres avec ces sujets pour présenter le texte correspondant.

Rédigez une introduction dans laquelle l’objet de la recherche est discuté. Il fournit des informations sur le contexte et précise si la recherche fait partie d'une autre enquête d'une plus grande ampleur. Si oui, décrivez la prochaine étape. Par exemple, "Cette enquête a été menée pour déterminer s’il existait suffisamment de preuves pour inculper une conduite criminelle contre l’une des parties. La prochaine étape consistera à présenter ces conclusions à un grand jury."

Décrivez l'emplacement physique de l'enquête. Identifiez les points de référence. Par exemple, "Le site est situé à 16 km au sud de l’Anderson Memorial Hospital, sur un site très boisé de dix acres ..."

La section suivante devrait s'appeler "Enquêtes précédentes". Identifiez qui a effectué les enquêtes précédentes. Indiquez les titres et les dates des rapports précédents. Décrivez brièvement les résultats précédents. Le cas échéant, expliquez en quoi les résultats précédents diffèrent des résultats du présent rapport.

Créer une section pour "Recherches en cours". Identifiez les chercheurs et les procédures qui ont suivi. Identifiez les laboratoires qui ont effectué les tests avec les échantillons prélevés au cours de l'enquête. Par exemple, "les échantillons de contrôle prélevés dans les sept puits de surveillance de la propriété ont été analysés pour le contrôle de la qualité dans les laboratoires Smith".

Faites une section distincte qui traite des "résultats". Créez des sous-sections qui ont chacune leur propre titre. Par exemple, les sous-sections pourraient être intitulées "Résultats de la surface de l'eau" ou "Enregistrements de forages dans le sol". Spécifiez si les résultats ont été rapportés dans des tableaux ou des graphiques et indiquez les numéros des pages correspondantes.

Résume la recherche dans une section intitulée "Recommandations". Discutez de l'importance des résultats et suggérez les actions à prendre, si nécessaire. Par exemple, les enquêteurs criminels peuvent conclure qu'il est nécessaire d'interroger davantage de témoins.

Joignez des tableaux dans une section pour les "annexes". Joignez les transcriptions des entretiens avec les parties et les témoins oculaires.

Laissez une dernière section pour les "références". Identifiez les documents, manuels et règlements consultés par les chercheurs.