Comment créer des dossiers de courrier électronique de personnes spécifiques dans Outlook

Étape 1

Cliquez sur "Outils" dans le menu principal dans Outlook, puis cliquez sur l'option "Assistant de règles".

Étape 2

Cliquez sur le bouton "Nouveau" dans l'écran Assistant de règles.

Étape 3

Mettez en surbrillance la ligne de texte "Vérifier les messages lors de la connexion" sur le premier écran de l'assistant. Cliquez sur "Suivant"

Étape 4

Cliquez sur la case en regard de la ligne de texte "lorsqu'ils sont reçus via le compte spécifié".

Étape 5

Recherchez le mot "spécifié" dans le volet inférieur de la fenêtre de l'assistant. Il sera surligné en bleu. Cliquez sur le mot

Étape 6

Choisissez le nom du compte que vous voulez voir et déplacé dans votre propre dossier par le programme. Cliquez sur le bouton "Suivant" en bas de l'écran.

Étape 7

Cochez la case en regard de "Déplacer vers le dossier spécifié". Lorsque la ligne de texte apparaît dans le panneau inférieur, cliquez sur "Spécifié" et choisissez le dossier afin que les courriers électroniques soient déplacés dès leur entrée dans le système. Cliquez sur "Suivant"

Étape 8

Descendez la liste des exceptions et cochez la case pour indiquer qui est susceptible de postuler. Par exemple, si vous souhaitez qu'une copie d'un courrier électronique envoyé avec votre compte dans le champ de copie conforme, cochez cette case. Cliquez sur "Suivant"

Étape 9

Cliquez sur la case "Appliquer cette règle aux messages du dossier d'entrée" pour déplacer tous les messages dans le dossier souhaité.

Étape 10

Cliquez sur la case "Activer cette règle". Cela fera que la règle s'appliquera à tous les courriels entrants à l'avenir.

Étape 11

Cliquez sur "Terminer" en bas de l'écran. Répétez cette procédure pour tout autre compte de messagerie que vous souhaitez déplacer dans votre propre dossier.