Comment écrire une lettre à envoyer par fax

Pour envoyer une lettre à quelqu'un, il faut suivre certaines règles de comportement. Les lettres commerciales formelles doivent inclure plusieurs éléments essentiels dans un format reconnu. Par exemple, vous pouvez choisir d'écrire la lettre dans un format de couleur, dans lequel la lettre est écrite dans la marge de gauche du document. Après avoir rempli la lettre en fonction du format choisi, vous pouvez imprimer et faxer le document au destinataire. Avant de l'envoyer par fax, vous devez imprimer une couverture pour accompagner la lettre.

Ouvrez le logiciel de traitement de texte de votre ordinateur, tel que Microsoft Word. Cliquez sur "Démarrer", puis "Tous les programmes", puis sélectionnez le programme dans la liste fournie.

Télécharger une couverture de fax Vous devrez inclure la couverture avec votre lettre. Remplissez la couverture et imprimez-le en cliquant sur "Fichier", puis "Imprimer".

Cliquez sur "Fichier" et "Nouveau" pour ouvrir un document vierge. Utilisez ce document pour écrire votre lettre. Formatez la lettre avec un format de couleur, en incluant chaque élément dans la marge gauche du document. Vous devrez inclure la date, l'adresse, le message d'accueil, le corps et la signature.

Insérer chaque élément dans le document. Écrivez la date, l'adresse et le message d'accueil, chaque élément étant séparé par une seule ligne. Inclure une salutation, telle que "Cher M. Smith". Écrivez le contenu de la lettre après le message d'accueil. Il comprend une fermeture au format suivant:

Cordialement,

Jane Doe.

Imprimer la lettre complète en cliquant sur "Fichier" puis "Imprimer". Signez la lettre.

Placez la couverture de la lettre, face visible. Placez les deux documents dans le télécopieur, face imprimée dessous. Entrez le numéro de fax et appuyez sur le bouton "Démarrer".