Comment envoyer un fax avec une imprimante multifonction

Que faire

Étape 1

Connectez votre appareil multifonction à une ligne téléphonique opérationnelle. Accédez si nécessaire au menu de configuration de l'imprimante pour exécuter toute autre tâche du processus de démarrage.

Étape 2

Enregistre le numéro d'identification dans la mémoire de l'imprimante. L'ID sera imprimé sur la page de couverture et toutes les autres pages envoyées par télécopie à partir de votre ordinateur. Certaines imprimantes vous permettent de créer des groupes de commentaires personnalisés pouvant être automatiquement inclus sur la page de couverture.

Étape 3

Entrez les documents que vous souhaitez envoyer par fax à votre imprimante multifonction. L’orientation correcte des pages dépend de l’imprimante, mais la manière habituelle est orientée vers le bas.

Étape 4

Choisissez la résolution appropriée pour le document. La petite écriture, les détails des lignes fines et les images nécessitent une résolution supérieure à la normale.

Étape 5

Laissez l’imprimante régler automatiquement le contraste, sauf si vous télécopiez un document extrêmement clair ou sombre. Si nécessaire, ajustez-le manuellement pour des situations spéciales.

Étape 6

Définir une tonalité. Si votre imprimante partage la ligne avec un autre téléphone, assurez-vous que l'autre téléphone est hors ligne.

Étape 7

Utilisez le panneau de commande pour composer le numéro de fax ou accéder à un numéro précédemment enregistré. Certaines imprimantes vous permettront de stocker des numéros de fax, l’équivalent de la numérotation abrégée.

Étape 8

Attendez que le voyant de télécopie de l'imprimante s'allume. Le bip, les voyants et les messages sur le panneau sont les moyens les plus courants utilisés par une imprimante multifonction pour vous informer qu'elle est prête.

Étape 9

Appuyez sur le bouton de démarrage et laissez l'envoi commencer.