Comment envoyer un e-mail en masse à partir d'une feuille de calcul Excel

Envoi d'un e-mail en masse à partir d'une feuille de calcul Excel 2003

Créez une feuille de calcul Excel contenant toutes les informations dont vous avez besoin pour votre courrier électronique en masse, telles que les noms et adresses électroniques de vos contacts. Entrez un titre dans la première cellule de chacune des colonnes. Enregistrez et fermez la feuille de calcul Excel.

Ouvrez Outlook et minimisez-le. Ouvrez Word et rédigez votre courrier électronique en laissant des espaces où vous souhaitez que le nom et les autres informations personnelles des destinataires apparaissent. Ces données proviennent de la feuille de calcul Excel que vous avez créée.

Allez dans le menu "Outils". Sélectionnez "Lettres et publipostage" et sélectionnez "Fusion et publipostage". Dans "Sélectionner le type de document", cliquez sur "Messages électroniques", puis sur "Suivant".

Sélectionnez l'option "Utiliser le document actuel" et cliquez sur "Suivant". Cliquez sur "Parcourir", sélectionnez la feuille de calcul Excel que vous avez créée, cliquez sur "Ouvrir" et "OK". Triez la liste des destinataires si vous le souhaitez et cliquez sur "OK" et "Suivant".

Cliquez sur "Plus d'éléments" pour entrer dans les champs de votre feuille de calcul Excel. Insérez les champs aux endroits appropriés. Le champ d'adresse e-mail doit apparaître en haut du document et le champ "Prénom" ou un champ similaire doit figurer dans le message d'accueil.

Cliquez sur "Suivant" pour prévisualiser votre email. Cliquez une nouvelle fois sur "Suivant" pour compléter la combinaison. Cliquez sur "Courrier électronique" pour combiner. Écrivez l'objet de votre courrier électronique en bloc dans le champ "Ligne d'objet" et cliquez sur "OK".

Envoyer un e-mail en masse à partir d'une feuille Excel 2007

Créez une feuille de calcul Excel contenant toutes les informations dont vous aurez besoin pour votre courrier en masse, telles que les noms et adresses électroniques de vos contacts. Entrez un titre dans la première cellule de chacune des colonnes. Enregistrez et fermez la feuille de calcul Excel.

Ouvrez Outlook et minimisez-le. Ouvrez Word et écrivez votre email.

Allez à l'onglet "Mailings" du ruban et cliquez sur le bouton "Démarrer le publipostage". Sélectionnez "Messages électroniques" dans le menu déroulant.

Cliquez sur "Sélectionner les destinataires" dans le groupe "Démarrer le publipostage". Localisez la feuille de calcul Excel que vous avez créée, cliquez sur "Ouvrir" et "OK". Sélectionnez les champs du groupe "Écrire et insérer des champs" dans l'onglet "Mailings" du ruban. Cliquez sur "Ligne de voeux" pour entrer un message d'accueil. Cliquez sur le bouton "Match Fields" pour faire correspondre le titre de la feuille de calcul Excel avec chaque champ que vous insérez.

Retournez à l'onglet "Mailings" et cliquez sur le bouton "Terminer et fusionner" dans le groupe "Terminer". Cliquez sur "Envoyer des messages électroniques" pour envoyer votre courrier électronique en masse.